कैसे रखें अपने डिजिटल जीवन को नए साल में व्यवस्थित

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डिजिटल होने की एक गिरावट यह है कि अव्यवस्था इतनी स्पष्ट नहीं है। जब आप कागज, बक्से, और बिखरे हुए मसलनी के ढेर के नीचे दबे रहते हैं, तो यह सब भौतिक प्रमाण है जिसे आपको थोड़ा साफ करने की आवश्यकता है। डिजिटल रूप से बोलना, हालांकि, अव्यवस्था का एकमात्र वास्तविक अनुस्मारक है जब हार्ड ड्राइव स्पेस बाहर निकलता है।

अव्यवस्था संगठन की मौत है। इस बात पर विचार करें कि आप अपने कंप्यूटर, अपने स्मार्टफोन, अपने संगीत पुस्तकालयों और अन्य सभी चीजों के माध्यम से कितना समय खोज रहे हैं। लंबे समय में कितना समय लगता है? क्या होगा यदि आप कम प्रयास खर्च करते हुए अधिक कुशल बन सकते हैं?

आपका आयोजन... कंप्यूटर

शायद डिजिटल संगठन में सबसे महत्वपूर्ण कदम आपके कंप्यूटर पर लगाम लगा रहा है। यदि आप उस व्यक्ति की तरह हैं जो सब कुछ सीधे डेस्कटॉप पर डाउनलोड करता है, तो यह सब जमा करने की अनुमति देता है और अंततः पूरी स्क्रीन को भर दिया, फिर शायद यह एक सांस लेने, फिर से इकट्ठा करने और एक बेहतर आंकड़ा निकालने का समय है दृष्टिकोण।

सबसे पहले चीजें, आपको विश्वास करना होगा कि वहाँ हैं आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के अन्य तरीके

डेस्कटॉप पर आपकी फ़ाइलों को स्टोर करने के 3 बेहतर तरीकेक्या आप जानते हैं कि सीधे आपके डेस्कटॉप पर फ़ाइलें संग्रहीत करना आपकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचा सकता है? डेस्कटॉप स्टोरेज सरल है, लेकिन यह छिपी हुई कमियों के साथ आता है जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे। आप इससे बेहतर कर सकते हैं! अधिक पढ़ें डेस्कटॉप पर सब कुछ जमा करने से। वास्तव में, ऐसा करने के लिए वास्तव में कई खतरे हैं - जिसमें फ़ाइल बैकअप की कमी और फ़ाइल सुरक्षा शामिल है - बाद में बजाय जल्द ही उस आदत को मारने के लिए बेहतर है।

हमारी जाँच करें संगठित फ़ाइल प्रबंधन के लिए गाइड अराजकता से आदेश बनाना: अपने कंप्यूटर फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए 9 महान विचारजब आप उस फ़ाइल को नहीं पा सकते तो यह निराशाजनक नहीं है? जब आप अपने कंप्यूटर पर कल्पना करने वाले हर फ़ोल्डर को खोजते हैं, और किसी तरह यह खो जाता है…। और भी बदतर, हटा दिया गया। अब, विंडोज के लिए उत्कृष्ट खोज उपकरण हैं ... अधिक पढ़ें नौ भयानक युक्तियों के लिए जो आपके कंप्यूटर को पहले से कहीं ज्यादा साफ रखेंगी। यह क्लाउड पर सिंक्रनाइज़ेशन फ़ाइल करने के लिए उचित फ़ोल्डर उपयोग से सब कुछ कवर करता है डुप्लिकेट फ़ाइलों का त्वरित विलोपन इन उपकरणों के साथ जल्दी से डुप्लिकेट फ़ाइलें हटाएँडुप्लिकेट फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अपनी हार्ड ड्राइव को रोकना सबसे तेज़ तरीकों में से एक है। अधिकांश समय, आप शायद यह भी नहीं जानते हैं कि आपके पास डुप्लिकेट फ़ाइलें हैं। वे एक किस्म से आते हैं ... अधिक पढ़ें .

इसके अलावा, कुछ तृतीय-पक्ष कार्यक्रम हैं जो आप संगठनात्मक कार्यक्षमता को जोड़ने के लिए उपयोग कर सकते हैं जिसमें विंडोज की कमी है। हमारा एक बड़ा पसंदीदा है बाड़ (हमारे प्रारंभिक पढ़ें बाड़ की समीक्षा बंद करने के लिए उपयोगी से मुक्त करने के लिए अपने विंडोज डेस्कटॉप मुड़ेंमैं इस पोस्ट को एक छोटे से अनुरोध के साथ शुरू करना चाहता हूं: मेरे लिए विन + डी मारो। मैं यहाँ इंतजार करूंगा। आगे बढ़ो, करो। ठीक है, तय रहा? तुमने क्या देखा? क्या यह बरबाद माउस की एक गर्म गड़बड़ थी ... अधिक पढ़ें ), जो आपको डेस्कटॉप आइकन को एक साथ समूहित करने की अनुमति देता है। यदि $ 10 लागत एक बाधा है, तो मुफ्त लेकिन कम विकल्प जैसे हैं निमि स्थान.

एक अन्य उपयोगी कार्यक्रम RocketDock है, जिसमें से एक है विंडोज के लिए सर्वश्रेष्ठ डॉक 3 बहुक्रियाशील डॉक्स आपके विंडोज टास्कबार को बदलने के लिएडॉक्स वही करते हैं जो टास्कबार करता है और इसे बेहतर बनाता है: सुंदर, प्रभावी और उपयोग करने के लिए मजेदार। एक बार मैक के लिए पेश किए जाने के बाद, विंडोज पर डॉक लंबे समय से उपलब्ध हैं। मुझे आप सबसे अच्छा दिखाते हैं। अधिक पढ़ें यह आपको डॉक पर आइकन डालकर डेस्कटॉप स्थान खाली करने देता है। कब स्टैक डॉकलेट के साथ संयुक्त रॉकेटडॉक + स्टैक डॉकलेट: न सिर्फ एक डॉक, बल्कि एक पूर्ण डेस्कटॉप संगठन समाधान [विंडोज]विंडोज में मैक-डॉक जैसे सालों के लिए रॉकेटडॉक सर्वश्रेष्ठ विकल्पों में से एक रहा है। इसलिए यह हमारे बेस्ट ऑफ विंडोज सॉफ्टवेयर पेज पर है। वास्तव में, आपने शायद इसके बारे में सुना है। लेकिन यहां है... अधिक पढ़ें , RocketDock संगठन के लिए एक दुर्जेय उपकरण साबित होता है।

आपका आयोजन... संपर्क

आपके मोबाइल डिवाइस पर आपके कितने संपर्क हैं? अगर आपका सामाजिक दायरा छोटा है 3 ऑनलाइन संपर्क प्रबंधन युक्तियाँ यहां तक ​​कि परिचय भी कोशिश करनी चाहिए"नज़र से ओझल, दिमाग से ओझल।" क्या यह आपके सामाजिक संबंधों का वर्णन करता है? समाजीकरण के लिए प्रयास की आवश्यकता है। टूटे हुए रिश्तों में खराब संपर्क प्रबंधन का परिणाम न दें। अधिक पढ़ें , जो भी डिफ़ॉल्ट संपर्क प्रबंधक आपके स्मार्टफोन के साथ आया था, आप शायद ठीक होंगे। यदि आप एक सामाजिक तितली हैं, तो, उन सभी संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए एक सरल ऐप के लिए बहुत बोझिल हो सकता है।

उस बिंदु पर, आपका सबसे अच्छा शर्त डीडब्ल्यू संपर्क और फोन और डायलर जैसे एक उन्नत संपर्क प्रबंधक को ढूंढना है। अजीब नाम को मूर्ख मत बनने दो। यह फ्री ऐप कॉन्टैक्ट फ़िल्टरिंग, कॉन्फिगरेबल कॉन्टैक्ट लिस्ट, लेयर्ड ग्रुप्स, एक हज़ार स्पीड डायल नंबर और बहुत कुछ जैसे फीचर्स से भरा है।

जब हम इस पर काम करते हैं, तो आपके पास कितने संपर्क हैं नहीं कर रहे हैं आपके फोन पर? उदाहरण के लिए, बिजनेस कार्ड आपके व्यवसाय कार्ड 2.0 बनाने के 5 तरीके अधिक पढ़ें अभी भी नेटवर्किंग का एक महत्वपूर्ण तरीका है। जैसे टूल के साथ ScanBizCards एंड्रॉइड के लिए, आप प्रत्येक व्यवसाय कार्ड की एक तस्वीर को स्नैप कर सकते हैं और ऐप इसे सुरक्षित रूप से आपके लिए संग्रहीत करेगा। ऐप है iOS पर उपलब्ध है भी।

आयोजन आपका… मीडिया

मीडिया प्रबंधन एक बड़ी ठोकर बन सकता है। यदि आप पहले से ही a का उपयोग नहीं कर रहे हैं शक्तिशाली मीडिया प्लेयर विंडोज के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त मीडिया प्लेयरआपके लिए सबसे अच्छा मीडिया प्लेयर वह है जिसका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं। विंडोज पर विचार करने के लिए यहां सबसे अच्छा मुफ्त मीडिया प्लेयर ऐप हैं। अधिक पढ़ें , कि आपका पहला कदम होना चाहिए। सही मीडिया प्लेयर का चयन आनंद और हताशा के बीच का अंतर हो सकता है। इसे एक के साथ पूरक करें सुविधा-पूर्ण संगीत खिलाड़ी 5 लाइटवेट संगीत खिलाड़ी जो बलिदान सुविधाएँ नहीं देते हैंकुछ समय के लिए, मैं वहाँ के सर्वश्रेष्ठ मुफ्त संगीत खिलाड़ियों को खोज रहा हूँ। समय और फिर से, मैं अपने आप को मेरी कोशिश की और भरोसेमंद Foobar2000 पर वापस आ रहा हूं, लेकिन हर बार एक ... अधिक पढ़ें और एक Android संगीत खिलाड़ी अपने संगीत को प्रबंधित करने और बजाने के लिए 5 निःशुल्क ऐप्स [Android 2.2+]चाहे आप टेक-गीक कट्टरपंथी हों या टेक-अनपढ़ आम आदमी, कम से कम एक बात जो दोनों समूहों के बीच गूंजती है - संगीत के प्रति प्रेम। शैली के बावजूद, चाहे वह देश, धातु, शास्त्रीय, या डबस्टेप हो, अधिकांश ... अधिक पढ़ें .

यह आपके प्लेबैक की अधिकांश जरूरतों को कवर करना चाहिए। अगली चीज़ जो आप चाहते हैं, वह इनमें से एक या अधिक है मीडिया प्रबंधन उपकरण 4 शानदार उपकरण आपके बड़े एमपी 3 संग्रह को प्रबंधित करने के लिएसंगीत पुस्तकालय प्रबंधन एक पूरी तरह से निराशा का अनुभव हो सकता है, खासकर यदि आपके पास असंगठित संगीत के वर्षों का इंतजार है और इसे ठीक से लेबल किया गया है। गरीब संगीत पुस्तकालय प्रबंधन वापस आ जाएगा और आपको बाद में काटेगा ... अधिक पढ़ें जो प्रबंधन के मैनुअल पहलुओं में से कई को स्वचालित करता है, जैसे टैग हटाने, थोक नाम बदलना, एल्बम कला डाउनलोड करना, और बहुत कुछ।

तस्वीरों के बारे में क्या? यदि आप ड्रॉपबॉक्स को अपने मुख्य रूप में उपयोग करते हैं बादल भंडारण ड्रॉपबॉक्स बनाम Google ड्राइव बनाम। OneDrive: कौन सा क्लाउड संग्रहण आपके लिए सर्वश्रेष्ठ है?क्या आपने क्लाउड स्टोरेज के बारे में सोचने का तरीका बदल दिया है? ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और वनड्राइव के लोकप्रिय विकल्प दूसरों द्वारा शामिल किए गए हैं। हम आपको यह उत्तर देने में मदद करते हैं कि आपको कौन सी क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करना चाहिए। अधिक पढ़ें तो आप हिंडोला के साथ सहजता से एकीकृत एक फोटो प्रबंधन ऐप, हिंडोला का उपयोग करने की कोशिश कर सकते हैं। अन्यथा, पिकासा Google डिस्क के साथ संयोजन में उपयोग किए जाने पर हमेशा एक बढ़िया विकल्प रहा है।

उल्लेख के लायक एक और ऐप शोएबॉक्स है। पूर्व-डिजिटल युग से बहुत सारे फोटो रखने वालों के लिए, शोएबॉक्स संक्रमण को कम करेगा। आपको बस एक पेपर फोटो का स्नैपशॉट लेना है और शोएबॉक्स इसे डिजिटल में बदल देगा। इसमें एज डिटेक्शन और पर्सपेक्टिव करेक्शन फीचर्स हैं जो इसे सिर्फ एक ऐप से ज्यादा बनाते हैं जो आपको "पिक्चर्स की तस्वीरें लेने देता है", जो कि वास्तव में कुछ हद तक बेकार होगा।

आपका आयोजन... पासवर्ड

कमजोर पासवर्ड का उपयोग करना इनमें से एक है सबसे आम सुरक्षा गलतियाँ 5 सामान्य सुरक्षा गलतियाँ जो आपकी गोपनीयता और धन को खतरे में डाल सकती हैंआप कितने कमजोर हैं? किसी भी व्यक्ति से पूछें कि अगर यह एक आश्चर्य के रूप में आया है तो लूट लिया गया है - मैं आपको इसकी गारंटी देता हूं। जैसा कि कहा जाता है, चोर हमेशा रात में आता है जब आप ... अधिक पढ़ें आप बना सकते हैं। चाहे हम कितनी भी बार सुन लें एक अटूट पासवर्ड बनाना एक अटूट पासवर्ड बनाने के 6 टिप्स जो आपको याद रह सकते हैंयदि आपके पासवर्ड अद्वितीय और अटूट नहीं हैं, तो आप सामने के दरवाजे को खोल सकते हैं और लुटेरों को दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। अधिक पढ़ें , मुझे पता है कि हम सभी को उन पासवर्डों का उपयोग करने के लिए लुभाते हैं जो हम वर्षों से उपयोग कर रहे हैं।

यह अच्छा होगा अगर हम कर सकते हैं पिछले पासवर्ड को स्थानांतरित करें क्यों उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड अतीत की बात है, और कैसे इस के साथ सामना करने के लिए कर रहे हैंहर दूसरे हैक किए गए डेटाबेस और क्रेडिट कार्ड घोटाले के साथ, यह अधिक स्पष्ट हो जाता है कि हम पासवर्ड पर अधिक समय तक भरोसा नहीं कर सकते हैं। लेकिन अगर पासवर्ड नहीं है, तो और क्या है? अधिक पढ़ें लेकिन यह लंबे समय से नहीं हो रहा है, इसलिए मैं आपको बताता हूं: अपनी पासवर्ड सुरक्षा के बारे में गंभीर होना शुरू करें।

यहाँ समस्या है, हालांकि अच्छे पासवर्ड डिज़ाइन में ऐसे पासवर्ड शामिल होते हैं जो लंबे और गुप्त होते हैं। अच्छी पासवर्ड आदतों में प्रति वेबसाइट या सेवा का एक अनूठा पासवर्ड का उपयोग करना शामिल है। कुछ बिंदु पर, यह एक परेशानी बन जाता है - यहां तक ​​कि असंभव - उन सभी को याद करने के लिए। इसलिए आपको वास्तव में इसका उपयोग करना सीखना चाहिए पासवर्ड मैनेजर 5 पासवर्ड प्रबंधन उपकरण की तुलना: आप के लिए एकदम सही है कि एक का पता लगाएंपासवर्ड की विशाल मात्रा से निपटने के लिए हमें कुछ प्रकार की पासवर्ड प्रबंधन रणनीति का चयन करना आवश्यक है। यदि आप ज्यादातर लोगों को पसंद करते हैं, तो आप संभवतः अपने पासवर्ड को अपने मस्तिष्क में संग्रहीत करते हैं। उन्हें याद करने के लिए ... अधिक पढ़ें यथाशीघ्र।

हम अनुशंसा करते हैं लास्ट पास. मुक्त संस्करण अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त से अधिक है, हालांकि बिजली उपयोगकर्ता शायद $ 1 प्रति माह के लिए लास्टपास प्रीमियम की सदस्यता लेना चाहते हैं। एक Android संस्करण है जो केवल LastPass प्रीमियम के हिस्से के रूप में उपलब्ध है, लेकिन एक 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण भी है।

अंतिम विचार

यह सोचना आश्चर्यजनक है कि हमारे जीवन कितने डिजिटल हो गए हैं। उपरोक्त के अलावा, कई अन्य क्षेत्र हैं जो डिजिटल झाड़ू से लाभान्वित हो सकते हैं: कार्यक्रम 10 बहुत बढ़िया Google कैलेंडर सुविधाएँ जिन्हें आपको आज़माना चाहिए अधिक पढ़ें , नियुक्तियों, पैसे 2014 में प्रबंधित करने और पैसे बचाने के लिए 10 बेहतरीन ऐपचूँकि आपका स्मार्टफोन हमेशा आपके साथ होता है, इसलिए यह आपके बजट की निगरानी, ​​ब्याज की गणना करने या कूपन खोजने के लिए एक बेहतरीन संसाधन है। अधिक पढ़ें , तथा ईमेल Google इनबॉक्स की समीक्षा: एक सांस की ताजा हवाईमेल विभाग में Gmail एक घरेलू नाम है, लेकिन Google इससे संतुष्ट नहीं था। ईमेल से संपर्क करने का एक नया तरीका Google इनबॉक्स से मिलिए। अधिक पढ़ें कुछ लोगों का नाम बताने के लिए। उम्मीद है कि हमने आपको दाहिने पैर से शुरू करने के लिए पर्याप्त प्रयास किया है।

आप डिजिटली संगठित कैसे रहें? आपके टिप्स और ट्रिक्स क्या हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं!

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