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कोई एक आकार-फिट-सभी उत्पादकता समाधान नहीं है। अलग-अलग लोगों के पास काम करने के लिए अलग-अलग तरीके होते हैं। जितना आप तकनीक से प्यार करते हैं, यह नहीं हो सकता है कि आप अपने दिन की योजना कैसे बनाते हैं। लेकिन यह अभी भी आपको अपने दिन का प्रबंधन करने के लिए सही गैर-तकनीकी उपकरण देने में मदद कर सकता है।
पेपर टू-डू लिस्ट और प्लानर्स का लाभ क्या है?
बहुत सारे शानदार टू-डू लिस्ट ऐप हैं। वास्तव में, हमने हाल ही में इसके बारे में लिखा है Android पर सूचियों को प्रबंधित करने के लिए सबसे अच्छे ऐप्स एंड्रॉइड पर टू-डू लिस्ट के प्रबंधन के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ ऐपअपने सिर में दर्जनों कार्यों को टालने की कोशिश न करें। ये भयानक एंड्रॉइड टास्क मैनेजमेंट ऐप आपको कुशलतापूर्वक आपकी टू-डू सूची का ट्रैक रखने में मदद करते हैं। अधिक पढ़ें और अभी भी नौ योग्य दावेदारों के बीच चयन नहीं कर सका। हालांकि, अच्छे पुराने कलम और कागज के लिए कुछ कहा जाना है। जूली मॉर्गेनस्टर्न, के लेखक इनसाइड आउट से टाइम मैनेजमेंट, न्यूयॉर्क टाइम्स बताता है:
किसी कार्य को लिखने और जांचने की क्रिया आपके दिमाग में इसे "एम्ब्लोज़न" की सेवा दे सकती है और सकारात्मक सुदृढीकरण प्रदान कर सकती है जो दृश्य और स्पर्श दोनों है।
बॉक्स पर मैन्युअल रूप से टिक करने या एक रेखा खींचने का सरल कार्य चिकित्सीय है - रोमांचकारी, यहां तक कि। यदि पेपर आपकी कॉलिंग है, तो इंटरनेट में कुछ उपयोगी सिंगल-पेज उत्पादकता पत्रक हैं जिन्हें आप अपनी दैनिक योजना के लिए प्रिंट कर सकते हैं:
1-पृष्ठ उत्पादकता नियोजक [PDF] [कोई लंबा उपलब्ध नहीं]
उच्च प्रदर्शन अकादमी के ब्रेंडन बर्चर्ड ने एक शीट बनाई जिसे आप अपनी प्राथमिकताओं को व्यवस्थित करने के लिए दिन की शुरुआत में भरते हैं। बुरचर्ड मानता है कि आप एक कार्यकारी हैं और आपके दिन को तीन व्यापक वर्गों में व्यवस्थित करते हैं: परियोजनाओं, लोग, तथा प्राथमिकताएं. तो आपके पास तीन बड़ी परियोजनाएं हैं, जिनमें से प्रत्येक में पांच उप-कार्य हैं। फिर आप उन लोगों को सूचीबद्ध करते हैं, जिनसे आपको आज संपर्क करने की आवश्यकता है, और जिन लोगों को आप किसी कार्य के बारे में आपसे संपर्क करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। अंत में, आप हर दिन एक-एक आइटम जोड़ते हैं जो आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता है। ठीक वैसे ही, आप अपनी टास्क लिस्ट को जीतना शुरू कर देंगे।
लेखक और सार्वजनिक वक्ता डोनाल्ड मिलर लेखक का मानना है कि ब्लॉक और शिथिलता आपके दिन को सही ढंग से शेड्यूल नहीं करने का एक प्रतिफल है। उन्होंने अपनी उत्पादकता प्रणाली साझा की, जो आपकी मानसिक ऊर्जा के प्रबंधन की दिशा में सक्षम है। इसलिए पहले, अपने काम के बारे में सोचने से पहले, आप अपने आप से पूछें, "अगर मैं आज फिर से जी सकता, तो मैं क्या करता?" और उस में भरें।
यह मानसिक व्यायाम आपको आपकी प्राथमिकताओं के बारे में सोचने पर मजबूर करता है। इसके बाद, आप उन सभी चीजों को भरते हैं जो आप आज करने का आनंद लेने जा रहे हैं - यह आपके दिन के लिए एक आशावादी और उम्मीद की शुरुआत है, जो "काम" भागों को जीवन का आनंद लेने से पहले एक छोटी बाधा जैसा लगता है। फिर आप अपनी दैनिक नियुक्तियों पर ध्यान दें, उन्हें सात तक रखें - यदि आपके पास सात से अधिक लाइन में खड़ा है, तो बाकी को पुनर्निर्धारित करें। अंत में, 12 कार्यों तक अपनी टू-डू सूची भरें और अधिक नहीं। आपको एक जीवन विषय भी लिखना होगा, जो आपके मन को आपके लक्ष्य के बारे में स्पष्ट रखे। अंत में, प्रत्येक को पूरा करने के लिए बाकी या इनाम के साथ तीन परियोजनाएं जोड़ें।
इसका बहुत कुछ वास्तव में अनुसरण करता है राइट टू डू सूची के आदेश उत्पादकता के लिए सही करने के लिए ऐप चुनने के लिए 5 आज्ञाएँअलग-अलग लोग अलग-अलग तरीकों से संगठित होते हैं। इसलिए टू-डू ऐप चुनना वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के व्यक्ति हैं। यहाँ पाँच आज्ञाएँ हैं जिनके बारे में आप अपनी उत्पादकता प्रणाली के बारे में सोच सकते हैं। अधिक पढ़ें , जैसे कि इसे सरल रखना, अपने सपनों पर ध्यान देना, और इसी तरह। आप मुद्रण योग्य पीडीएफ में सिस्टम के बारे में अधिक विस्तार से पढ़ सकते हैं।
हम घड़ी से जीते हैं। आप एक कार्य के लिए एक्स मिनट आवंटित करते हैं, और आप अपने दिन के शेड्यूल को भरने के लिए दोहराते हैं। लेकिन आप कितनी बार सही हैं? यदि आपको लगता है कि दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं, तो आप शायद समय प्रबंधन के साथ अच्छे नहीं हैं, जिनकी जड़ें समय का सही अनुमान लगाने में असमर्थ हैं। आप ऐसा कर सकते हैं समय-ट्रैकिंग टूल का उपयोग करें 4 उत्कृष्ट मुक्त समय ट्रैकिंग उपकरण [Android]कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं, समय एक महत्वपूर्ण वस्तु है। हम सभी को एक ही समय - 86,400 सेकंड हर दिन आवंटित किया जाता है - और यह हमारे ऊपर है कि हम उस समय को कैसे बिताते हैं ... अधिक पढ़ें , परंतु 3 × 5 करो-बहुत प्रणाली एक आसान पत्रक है जो आपके अनुमानों और वास्तविकता को दर्शाता है।
प्रत्येक A4 प्रिंट करने योग्य पृष्ठ को चार शीटों में काटा जा सकता है। अपने कार्यों को लिखें (दोपहर से पहले और दोपहर के बाद अलग) और बाईं ओर "ईटी" या "अनुमानित समय" कॉलम में समय लगेगा। एक बार कार्य पूरा हो जाने के बाद, इसे पार करें और "वास्तविक समय" या "एटी" पर ध्यान दें, यह आपको सही कॉलम में ले गया। ऐसा करते रहें और आप धीरे-धीरे अपने अनुमानों और वास्तविकता के बीच के अंतर को महसूस करेंगे।
"मैं यह जानने में बहुत अच्छा हूँ कि किस दिन क्या हो रहा है, लेकिन मैं चाहता हूँ कि मैं हर दिन अपने प्लानर की नियुक्तियों से ज्यादा पूरा कर सकूँ।"
अगर यह आप की तरह लग रहा है, Jillee ब्लॉग द्वारा एक अच्छी बात सहानुभूति है. प्रत्येक दिन से अधिक बनाने के लिए उसने यह शीट बनाई। यह दैनिक योजनाकार आपके द्वारा किए जाने वाले दैनिक निर्णयों को स्वीकार करता है, लेकिन यह भी सुनिश्चित करता है कि आपको पर्याप्त जगह न देकर आप बहुत अधिक काम न करें। तो वहाँ पाँच से आइटम करने के लिए कमरा है; पांच नियुक्तियों (एक समय और विवरण के साथ); नाश्ता, दोपहर का भोजन और रात के खाने की योजना; और सामान्य विचारों के लिए नोट्स। बस। अब कार्प डायम!
डेविड सीह, के निर्माता द इमर्जेंट टास्क प्लानर (ETP), कहते हैं कि एक दिन में कुछ भी कर पाना मुश्किल हो सकता है यदि आप किसी ऐसी नौकरी में हैं जहाँ रुकावटें और नई घटनाएँ बढ़ती रहती हैं। ईटीपी का मतलब ऐसे तेजी से बदलते परिवेश में भी कम से कम तीन काम करना है।
सीह के पास है विस्तृत निर्देश अपने शेड्यूल का उपयोग कैसे करें, जो आपके काम के घंटे, आपके ब्रेक और हर प्रोजेक्ट पर आपके द्वारा खर्च किए गए समय को ट्रैक करता है। इसके साथ ही, आपको अपने जीवन में आने वाली रुकावटों को भी बनाए रखना है। हाँ, यह भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि कुछ दैनिक विकर्षण आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं आपकी उत्पादकता में सुधार करने के लिए 10 दैनिक विचलनआम धारणा के विपरीत, कुछ विक्षेप हैं जो वास्तव में हमें अधिक उत्पादक बना सकते हैं। ध्यान भंग करने की आवश्यकता नहीं है... इन जानबूझकर तरीकों के साथ, वे आसानी से गुलेल हो सकते हैं। अधिक पढ़ें .
उत्पादकता जम्पस्टार्टर [PDF] [कोई लंबा उपलब्ध नहीं]
आप अपने लक्ष्यों को जानते हैं। लेकिन आप उन पर बहुत अधिक प्रगति नहीं करते हैं। क्यों? के चार्ल्स गिल्की उत्पादकता फलती फूलती है इस पर भरोसा है क्योंकि हमारी टू-डू सूची कार्रवाई पर ध्यान केंद्रित नहीं करती है, और हम बहु-कार्य के लिए अपने मन की इच्छा को देने के लिए करते हैं। उत्पादकता जम्पस्टार्टर चीजों को सरल बनाता है। आपके पास "कार्रवाई शब्दों" की एक सूची है। एक लक्ष्य को सूचीबद्ध करें, और उस कार्य का उपयोग करके कार्य लिखने के लिए क्रिया शब्दों में से एक का उपयोग करें। उस कार्य को पूरा करें। नहीं, आपको कार्य पूरा करने से पहले लक्ष्यों की सूची में उस पहले से अधिक को भरने की जरूरत नहीं है। एक समय पे एक चेज।
यह काइज़ेन की तरह है, समय प्रबंधन युक्तियाँ जो आपको एक नेता बना सकती हैं 5 टाइम मैनेजमेंट टिप्स जो आपको जीवन और कार्य में अग्रणी बना सकते हैंआप इसे महसूस करें या न करें, आप एक नेता हैं। भले ही इसका मतलब है कि आपके खुद के जीवन का नेता होना। ये टिप्स आपको और भी बेहतर बनने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें , जो कहता है कि लगातार छोटे सुधार से बड़ी उपलब्धियां होती हैं।
उत्पादकता ब्लॉगर एंड्रिया डेकर के दैनिक योजनाकार अपने कभी बदलते कार्यों के साथ एक दैनिक दिनचर्या में कारक। यह सूची कार्य-घर के पेशेवरों के लिए आदर्श है, लेकिन कोई भी इसे अपनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित कर सकता है। उदाहरण के लिए, कपड़े धोना दैनिक दिनचर्या का हिस्सा है, लेकिन आपको अभी भी अपनी टू-डू सूची में इसकी आवश्यकता है क्योंकि यह एक कार्य है जिसे करने की आवश्यकता है। पहले सुबह, मध्य-सुबह, दोपहर और शाम के लिए दिनचर्या का एक सेट लिखने के लिए डेकर के योजनाकार का उपयोग करें। आपको ज़रूरत होगी एक अच्छा पीडीएफ संपादक पीडीएफ फाइलों को संपादित करने के लिए 5 नि: शुल्क उपकरणपीडीएफ सार्वभौमिक रूप से उपयोगी हैं। हालांकि, संपादन के लिए आते ही वे कम हो जाते हैं। हम आपकी पीडीएफ फाइलों को संपादित करने के लिए आपको सर्वश्रेष्ठ मुफ्त उपकरण दिखाने के लिए यहां हैं। अधिक पढ़ें , या आप कर सकते हो Chrome की अंतर्निहित PDF व्यूअर का उपयोग करें क्रोम का बिल्ट-इन पीडीएफ व्यूअर आपको पीडीएफ पढ़ने के बजाय और क्या करता हैक्रोम में एक अंतर्निहित पीडीएफ व्यूअर टूल है जो पीडीएफ फाइलों को संपादित कर सकता है। निश्चित रूप से, यह कुछ कार्यक्रमों की तरह शक्तिशाली नहीं है। फिर भी, एक त्वरित-समाधान के रूप में, Chrome एकदम सही है। अधिक पढ़ें .
हर दिन, आप अपने भोजन, अपने व्यायाम और यहां तक कि आपके द्वारा खाए गए पानी के चश्मे की संख्या को भी लॉग कर रहे होंगे। इसके साथ ही, आपके पास पाँच आवश्यक वस्तुएँ, अन्य कार्य, नियुक्तियाँ, नोट्स और "खरीदने के लिए" सूची भी होनी चाहिए। इसे आसानी से "दैनिक कार्य-जीवन संतुलन योजनाकार" कहा जा सकता है।
कागज या डिजिटल?
ये प्रिंट करने योग्य शीट महान हैं, लेकिन अगर आप अभी भी डिजिटल समाधान से चिपके रहना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं एक महान लक्ष्य प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए एक्सेल और गूगल टास्क का उपयोग करें सर्वश्रेष्ठ लक्ष्य प्रबंधन उपकरण बनाने के लिए Excel और Google कार्य का उपयोग करेंहाल ही में, मुझे एहसास हुआ है कि मैं बहुत कठिन काम कर रहा हूं, लेकिन अगर किसी ने मुझसे पूछा कि क्या मुझे लगता है कि मैं एक बड़े उद्देश्य की ओर काम कर रहा हूं, तो मुझे कहना होगा कि मैं वास्तव में नहीं हूं.. । अधिक पढ़ें .
क्या आप अपनी उत्पादकता शीट्स और टू-डू सूचियों के लिए पेपर या डिजिटल पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणी में दोनों तरफ के वफादारों से इसे सुनने दें!
छवि क्रेडिट: inspirexpressmiami
मिहिर पाटकर प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिखते हैं, जब वह री-रन नहीं देखता है।
