ट्रैकिंग के लिए 10 शक्तिशाली एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट

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प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट सफल परियोजनाओं की प्रतिकृति बनाने में एक आवश्यक घटक है। साथ में Microsoft Excel के निःशुल्क टेम्प्लेट, आप अपने साधारण स्प्रैडशीट्स को शक्तिशाली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में बदल सकते हैं।

इस लेख में, आपको कुछ सबसे उपयोगी और मुफ्त Microsoft Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन और प्रोजेक्ट ट्रैकिंग टेम्प्लेट मिलेंगे जिन्हें आप अपनी अगली परियोजना के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

इस लेख में:

• Microsoft Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट
• Excel के लिए तृतीय-पक्ष प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट
• Microsoft Excel टेम्पलेट को प्रबंधित करना

Microsoft Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट

आइए सबसे अच्छे Microsoft Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें।

ध्यान दें: हम यहां देशी और तृतीय-पक्ष दोनों टेम्प्लेट कवर करते हैं। पहले से स्थापित एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्प्लेट को खोजने के लिए, एक्सेल खोलें और संबंधित कीवर्ड के लिए खोजें नया दस्तावेज़ स्क्रीन। यदि आप पहले से ही एक्सेल में हैं, तो जाएं फ़ाइल> नया टेम्पलेट खोज को लाने के लिए। चेक Microsoft Excel टेम्पलेट को प्रबंधित करना अधिक विवरण के लिए नीचे अनुभाग।

एक्सेल प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट

एक्सेल Microsoft द्वारा प्रदान की गई कई समयरेखा और गैंट चार्ट टेम्प्लेट के साथ आता है, लेकिन यह स्प्रेडशीट के लिए सबसे लोकप्रिय तीसरे पक्ष के संसाधनों में से एक, वर्टेक्स 42 से टेम्पलेट्स को भी एकीकृत करता है।

1. कार्य योजना समयरेखा

कार्य योजना समयरेखा टेम्पलेट कई चरणों वाली मूल परियोजना के लिए उपयुक्त है। जब आप अपने डेटा को वर्कशीट में दर्ज करते हैं, तो रोडमैप अपने आप अपडेट हो जाएगा।

यह टेम्पलेट Microsoft Excel 2016 के साथ पहले से इंस्टॉल आता है।

2. डेट ट्रैकिंग गैंट चार्ट

गंत्त चार्ट एक्सेल या पावरपॉइंट के लिए गैंट चार्ट टेम्प्लेट चाहिए? यहां हैं 10 अनोखे विकल्पप्रगति को ट्रैक करने के लिए आपको Microsoft प्रोजेक्ट की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल और पॉवरपॉइंट के लिए ये गैंट चार्ट टेम्प्लेट आपको अपनी परियोजना का प्रबंधन करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें हर प्रोजेक्ट मैनेजर के टूलसेट में एक प्रधान हैं। वे आपको अपने कार्यों के प्रवाह की कल्पना करने और प्रगति को ट्रैक करने में मदद करते हैं।

इस टेम्पलेट के साथ, आप न्यूनतम प्रयास के साथ एक व्यापक गैंट चार्ट बना सकते हैं। बस प्रत्येक कार्य को दर्ज करें, एक विवरण के साथ पूरा करें, जिसे इसे सौंपा गया है, प्रगति को इंगित करने के लिए एक प्रतिशत, एक प्रारंभ तिथि, और पूरा होने तक आवंटित दिन।

यह टेम्प्लेट एक Microsoft Excel डिफ़ॉल्ट है।

3. माइलस्टोन एंड टास्क प्रोजेक्ट टाइमलाइन

यदि आप एक मूल समयरेखा में मील के पत्थर को एकीकृत करना चाहते हैं, तो वेरटेक्स 42 द्वारा प्रदान किया गया यह टेम्पलेट आदर्श है। यह गैन्ट चार्ट के सर्वोत्तम तत्वों को जोड़ती है, अर्थात् कार्य प्रवाह के दृश्य, समय के ऊपर माइलस्टोन मँडराते हुए। बस दृश्य को आबाद करने के लिए संबंधित तालिकाओं में भरें।

आप Excel में खोज कर इस टेम्पलेट को पा सकते हैं।

एक्सेल प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट

एक परियोजना योजना एक दस्तावेज है वर्ड टेम्प्लेट के साथ अपने प्रोजेक्ट को कैसे प्रबंधित करेंपरियोजना प्रबंधन में, तैयारी आधी लड़ाई है। अपनी परियोजना को व्यवस्थित और प्रलेखित करने के लिए, आपको कई अलग-अलग रिपोर्टों, रूपों या योजनाओं की आवश्यकता हो सकती है। हमने आपको आरंभ करने के लिए Word टेम्प्लेट का चयन संकलित किया है। अधिक पढ़ें इसके लिए एक्सेल चार्ट की आवश्यकता हो सकती है लेकिन अन्यथा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बना है। बुनियादी परियोजनाओं के लिए, हालांकि, आप केवल एक Microsoft Excel दस्तावेज़ के साथ दूर हो सकते हैं।

4. सरल गैंट चार्ट

जब आप प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट के लिए एक्सेल के टेम्प्लेट रिपॉजिटरी को खोजते हैं, तो आप मुख्य रूप से गैंट चार्ट भिन्नताएं पाएंगे, जिसमें वर्टेक्स 42 से यह सिंपल गैंट चार्ट भी शामिल है। ऊपर गैंट चार्ट से अलग यह जो सेट करता है वह प्रोजेक्ट चरणों का समावेश है।

यह टेम्पलेट Microsoft Excel में शामिल है।

एक प्रोजेक्ट प्लान वास्तव में कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप आमतौर पर एक्सेल में एक साथ रखते हैं। लेकिन अगर आपका प्रोजेक्ट काफी सरल है, जैसे पार्टी की योजना बनाना, एक ठोस एक-पृष्ठ टेम्पलेट जो आवश्यक कार्यों को सूचीबद्ध करता है और आपको एक शेड्यूल को परिभाषित करने देता है और बजट आपको सभी की आवश्यकता है। ऑफिस टेम्प्लेट ऑनलाइन से यह टेम्पलेट एक शानदार शुरुआत है।

एक्सेल प्रोजेक्ट ट्रैकर टेम्पलेट

के लिए एक खोज ट्रैकर ट्रैकिंग के लिए व्यक्तिगत और व्यवसाय से संबंधित एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स का एक जंगली मिश्रण लाएगा। आप उन श्रेणियों का चयन करके अपनी खोज को कम कर सकते हैं जो परियोजना प्रबंधन कार्य से संबंधित हैं जिनसे आप निपट रहे हैं।

6. गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकर

यह ट्रैकिंग टेम्प्लेट आपको प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष और सामान्य और प्रशासनिक उत्पाद लागतों का अवलोकन करने में मदद कर सकता है।

यदि आप कई अलग-अलग क्लाइंट्स, प्रोजेक्ट्स और / या डिलिवरेबल्स को हैंडल कर रहे हैं तो यह Vertex42 टेम्प्लेट आवश्यक है। यह परियोजना विवरण, खर्च, कार्य स्थितियों और नियत तिथियों को जोड़ती है।

व्यापार योजना टेम्पलेट्स

Microsoft Office की अपनी श्रेणी है व्यावसायिक योजनाएं बिजनेस प्लान कैसे लिखेंक्या आप अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने वाले हैं? एक योजना के साथ शुरू करो! हमारी व्यवसाय योजना की रूपरेखा का पालन करें या हमारे द्वारा संकलित किए गए किसी एक टेम्पलेट का उपयोग करें। अधिक पढ़ें . उपयोग व्यवसाय खोज का सुझाव दिया और का चयन करें व्यावसायिक योजनाएं दाईं ओर श्रेणी।

आपको निम्नलिखित Microsoft Excel टेम्पलेट मिलेंगे:

• स्टार्टअप का खर्च
• बिजनेस प्लान चेकलिस्ट
• SWOT विश्लेषण के साथ बिजनेस प्लान चेकलिस्ट

अधिक जानकारी के लिए व्यापार योजना टेम्पलेट्स बेस्ट बिजनेस प्लान टेम्प्लेटप्रत्येक व्यवसाय को एक योजना की आवश्यकता होती है। ये टेम्प्लेट आपकी व्यावसायिक योजना को आसान बना देंगे। एक चतुर संरचना, मार्गदर्शक प्रश्न, और एक स्मार्ट डिजाइन आपको अपने नए करियर में एक शुरुआत देगा। अधिक पढ़ें , हमारे समर्पित लेख पर एक नज़र है।

ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें

एक्सेल के अंदर आपके लिए आवश्यक सटीक प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट नहीं मिल सकता है? एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स के व्यापक चयन के लिए एक तृतीय-पक्ष ऑनलाइन संसाधन की ओर मुड़ें। हम निम्नलिखित साइटों की सलाह देते हैं।

इस वेबसाइट में Microsoft Office 2003 और ऊपर के लिए कुछ बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं। साइट नोट करती है कि इसके टेम्पलेट ज्यादातर प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग से संबंधित हैं। अधिक जटिल कुछ भी Microsoft प्रोजेक्ट या अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है।

पर परियोजना प्रबंधन के लिए समर्पित पेज, आपको उपयोगी सामग्री की एक सूची मिलेगी, जिसमें निम्न शामिल हैं, लेकिन यह सीमित नहीं है:

• समय
• प्रोजेक्ट बजट
• गंभीर पथ विधि

प्रत्येक पृष्ठ में एक त्वरित कुंड होता है, जो टेम्पलेट करता है, एक या एक से अधिक टेम्पलेट, और संबंधित परियोजना प्रबंधन उपकरण के लिए आगे की युक्तियाँ और चालें। नवोदित परियोजना प्रबंधकों के लिए यह एक बेहतरीन संसाधन है।

TidyForm में Microsoft Excel प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट का सम्मानजनक चयन है। सबसे लोकप्रिय श्रेणियां मुखपृष्ठ पर सूचीबद्ध हैं। यदि आपको तुरंत वह स्थान नहीं मिल रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो स्विच करें व्यापार खोज सुविधा को अनुभाग या आज़माएँ।

जब आप किसी अनुभाग के नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आपको लोकप्रिय श्रेणियों और संबंधित श्रेणियों की एक सूची दिखाई देगी। यह तब मददगार हो सकता है जब सही टेम्पलेट खोजने की कोशिश की जाए।

हम निम्नलिखित पृष्ठों की सलाह देते हैं:

• गैंट चार्ट
• परियोजना प्रस्ताव
• कार्य विश्लेषण संरचना

अभी भी सही टेम्पलेट की तलाश है? आपको बनाना पड़ सकता है कस्टम एक्सेल टेम्प्लेट कैसे जल्दी से समय बचाने के लिए एक कस्टम एक्सेल टेम्पलेट बनाएँएक्सेल टेम्प्लेट सार्वभौमिक रूप से उपयोगी होते हैं - वे आपके वित्त को क्रम में रखने, एक परियोजना का प्रबंधन करने और आपके जीवन को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि आप अपना कस्टम टेम्प्लेट कैसे बना सकते हैं। अधिक पढ़ें वास्तव में आप क्या चाहते हैं पाने के लिए।

Microsoft Excel टेम्पलेट को प्रबंधित करना

सबसे पहले, आइए देखें कि आपने Microsoft Excel में पहले से कौन से टेम्पलेट इंस्टॉल किए हैं। इस प्रदर्शन के उद्देश्य के लिए, डब्ल्यूExcel 2016 का उपयोग किया है, लेकिन प्रक्रिया Microsoft Office 2013 और Office 2019 में समान है।

चूक

जब आप Microsoft Excel शुरू करते हैं, तो आपके द्वारा देखी जाने वाली पहली विंडो में ऑनलाइन टेम्प्लेट के लिए खोज फ़ील्ड होगी। जब आप किसी मौजूदा कार्यपुस्तिका से प्रारंभ कर रहे हों, तो जाएं फ़ाइल> नया उसी दृश्य पर पहुंचने के लिए।

Microsoft Excel पहले से इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट के चयन के साथ आता है। वे खोज क्षेत्र के नीचे सूचीबद्ध हैं। आप लिस्टिंग के निचले दाईं ओर संबंधित प्रतीक पर क्लिक करके पसंदीदा को पिन कर सकते हैं।

अधिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट के लिए ऑनलाइन खोजें

आपको जिस तरह के टेम्पलेट की ज़रूरत है, उसे खोजने का सबसे तेज़ तरीका है। एक बार जब आप खोज शुरू करते हैं, उदाहरण के लिए परियोजना, आप अपनी खोज से मेल खाने वाले टेम्प्लेट के बगल में सूचीबद्ध टेम्प्लेट श्रेणियां भी देखेंगे।

अपनी खोज को कम करें

एक साफ-सुथरी विशेषता यह है कि आप कई श्रेणियों का चयन करके अपनी खोज को छोटा कर सकते हैं। इससे आपको उन टेम्प्लेट को बाहर करने में मदद मिलती है जो आपके कीवर्ड से मेल खा सकते हैं, लेकिन आपकी इच्छित श्रेणी से नहीं। नकारात्मक पक्ष पर, आप पा सकते हैं कि Microsoft Excel में सही टेम्पलेट उपलब्ध नहीं है।

पूर्वावलोकन और अपना खाका बनाएँ

जब आप किसी टेम्प्लेट पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक संक्षिप्त विवरण के साथ एक पूर्वावलोकन दिखाई देगा कि टेम्प्लेट क्या प्रदान करता है। आप इसके पूर्वावलोकन से टेम्पलेट को भी पिन कर सकते हैं; प्रतीक शीर्ष दाईं ओर बैठता है।

टेम्पलेट डाउनलोड और उपयोग करने के लिए, क्लिक करें सृजन करना बटन, जो पहले से भरे टेम्पलेट के साथ एक नई Microsoft Excel कार्यपुस्तिका खोलेगा।

टेम्पलेट तैयार, सेट, गो

जब आप इस पर हों, तो हमारी सूची की समीक्षा करें उपयोगी कार्यालय टेम्पलेट 10 कार्यालय में समय बचाने के लिए टेम्पलेटक्या ऐसे दस्तावेज हैं जो आप बार-बार लिखते हैं? चाहे वह एजेंडा, इनवॉइस या स्टेटस रिपोर्ट्स को पूरा कर रहा हो, टेम्प्लेट आपके काम को आसान बना सकते हैं। हमने आपको समय बचाने के लिए 10 टेम्पलेट विचारों को संकलित किया है। अधिक पढ़ें और शेयर करें व्यापार पत्र टेम्पलेट्स आप को बचाने के लिए Microsoft Word के लिए 15 व्यावसायिक पत्र टेम्पलेटटेम्प्लेट समय के बचतकर्ता हैं। यहां हमने 15 व्यावसायिक पत्र टेम्प्लेट संकलित किए हैं, आशय के पत्रों से, थैंक यू नोट्स के माध्यम से, संदर्भों तक। ये टेम्पलेट आपको विश्वास के साथ संवाद करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें .

हमने अतीत में बहुत सारे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टिप्स और ट्रिक्स कवर किए हैं। एक बार जब आप टेम्पलेट के साथ अच्छे हो जाते हैं, तो आप अतिरिक्त टूल और समाधानों पर विचार करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि आउटलुक परियोजना प्रबंधन के लिए बहुत अच्छा है सरल कार्य और परियोजना प्रबंधन के लिए आउटलुक का उपयोग कैसे करेंआउटलुक परियोजनाओं और कार्यों के प्रबंधन के लिए एक सरल उपकरण के रूप में काम कर सकता है। हम आपको दिखाते हैं कि अनुस्मारक और नियत तिथियों को सेट करने के लिए आउटलुक टास्क कैसे सेट करें, डॉस को असाइन करें और टाई को ट्रैक करें। अधिक पढ़ें ? इसी तरह, आप कर सकते हैं परियोजना प्रबंधन के लिए OneNote का उपयोग करें प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Microsoft OneNote का उपयोग कैसे करेंOneNote छोटी टीमों में सरल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आदर्श सहयोग उपकरण है। और यह पूरी तरह से स्वतंत्र है। देखें कि OneNote आपकी परियोजनाओं को हटाने में कैसे मदद कर सकता है! अधिक पढ़ें . और तुम कर सकते थे प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Outlook के साथ OneNote को एकीकृत करें OneNote एकीकरण के साथ प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण में Outlook चालू करेंOneNote आपकी सोच से अधिक कर सकता है। हम आपको बताएंगे कि Outlook के लिए OneNote प्लगइन का उपयोग करके अपने Outlook को शक्तिशाली प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण में सूचीबद्ध करने के लिए कैसे करें। अधिक पढ़ें ? संभावनाएं अनंत हैं।

यदि आप अभी भी देख रहे हैं मजबूत परियोजना प्रबंधन उपकरण किसी भी परियोजना पर नज़र रखने के लिए आसन का उपयोग करने के लिए एक शुरुआती गाइडआसन सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता उपकरण में से एक है जिसे आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप आसन का उपयोग करके किसी प्रोजेक्ट का ट्रैक कैसे रख सकते हैं। अधिक पढ़ें , आसन एक कोशिश दे।