ईमेल संपर्क आयात और निर्यात करने के लिए एक त्वरित गाइड

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अपने वेब-होस्ट माइग्रेशन को गड़बड़ाने के बाद पिछले साल के अंत में मुझे अपने ईमेल खातों के साथ पूर्ण स्वप्नदोष हुआ था। इसका लंबा और छोटा परिणाम यह है कि मैंने बहुत सारे ईमेल खो दिए हैं, और बहुत सारे संपर्क उन ईमेलों से भी जुड़े हैं। हम हमारी मशीनों का बैकअप लें विंडोज बैकअप और रीस्टोर गाइडआपदाएँ आती हैं। जब तक आप अपना डेटा खोने के लिए तैयार नहीं होते, तब तक आपको एक अच्छा विंडोज बैकअप रूटीन चाहिए। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे बैकअप तैयार करें और उन्हें पुनर्स्थापित करें। अधिक पढ़ें नियमित रूप से, यह पीसी, मैक, iDevice या Android हो, लेकिन हम हमेशा सॉफ्टवेयर और हमारे प्रासंगिक डेटा के व्यक्तिगत टुकड़ों के बारे में इतने विवादास्पद नहीं होते हैं।

यह हमेशा लायक है अपने संपर्कों का निर्यात करना 5 आसान तरीके अपने Microsoft आउटलुक डेटा का बैकअप लें अधिक पढ़ें और ईमेल का बैकअप लेना। यह एक त्वरित काम है जो आपके बेकन को लाइन से बचाएगा।

आउटलुक संपर्क निर्यात करना

की ओर जाना फ़ाइल> खुला और निर्यात> आयात / निर्यात. संवाद बॉक्स में चुनें फ़ाइल में निर्यात करें, के बाद अल्पविराम से अलग किये गए मान. अगली स्क्रीन आपको अपने फ़ोल्डर्स के माध्यम से स्क्रॉल करने की अनुमति देती है। अपना पता लगाएँ

संपर्क फ़ोल्डर, और अपने निर्यात के लिए एक यादगार नाम दर्ज करें CSV फ़ाइल नोटपैड ++ में उन्नत ढूँढें और बदलें उपकरण के साथ CSV फ़ाइलों को जल्दी से संपादित करेंनोटपैड ++ एक अत्यंत शक्तिशाली (और मुफ्त!) पाठ संपादक है। इसके खोजने और बदलने के उपकरण एक साधारण खोज से सब कुछ कर सकते हैं और एक एकल फ़ाइल में एक नियमित अभिव्यक्ति-आधारित खोज के लिए और भर में प्रतिस्थापित कर सकते हैं ... अधिक पढ़ें .

आप चाहें तो अगले फ़ील्ड पर क्लिक कर सकते हैं या कस्टम फ़ील्ड सेटिंग्स बदल सकते हैं। फ़ील्ड्स आपकी संपर्क सूची में चर को दिया गया नाम है। यदि आप केवल सीमित क्षेत्र के मापदंडों का निर्यात करना चाहते हैं, तो दबाएँ साफ क्षेत्र. फिर आप फ़ील्ड्स का एक और सेट जोड़ सकते हैं। नीचे दी गई छवि आपको अपनी CSV फ़ाइल के लिए कुछ उपयोगी व्यवसाय लिस्टिंग प्रदान करती है - आप उन मिलान किए गए मापदंडों के बिना CSV फ़ाइल में किसी भी सूची को हटा सकते हैं, लेकिन यह एक और कहानी है।

आउटलुक भी सुविधाएँ दो अन्य निर्यात फ़ाइल स्वरूप विंडोज़ में अजीब फ़ाइल प्रकार कैसे खोलेंकंप्यूटर हजारों विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों को जानते हैं। कभी-कभी, आप और विंडोज दोनों एक अजीब फ़ाइल खोलने के तरीके के बारे में स्पष्ट हैं। यहां बताया गया है कि आप उन फाइलों को कैसे खोल सकते हैं। अधिक पढ़ें :

• आउटलुक डेटा फ़ाइल - .pst: एक डेटा फ़ाइल जिसमें संदेश और अन्य डेटा होते हैं जिन्हें आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जा सकता है। ईमेल संदेश और अन्य महत्वपूर्ण डेटा डाउनलोड और संग्रहीत किया जाता है, या मेल को एकल। Pst फ़ाइल में विखंडू में संग्रहीत किया जा सकता है। आपका ईमेल निर्यात करना या संग्रहीत करना आपके मेल सर्वर पर अधिक स्थान प्रदान कर सकता है, क्या यह एक समस्या है। आमतौर पर सबसे अधिक POP3 खातों द्वारा उपयोग किया जाता है IMAP बनाम POP3: यह क्या है और आपको किसका उपयोग करना चाहिए?यदि आपने कभी एक ईमेल क्लाइंट या ऐप स्थापित किया है, तो आप निश्चित रूप से पीओपी और आईएमएपी के संदर्भ में आएंगे। क्या आपको याद है कि आपने किसे चुना और क्यों? यदि आप नहीं हैं... अधिक पढ़ें .

• ऑफ़लाइन आउटलुक डेटा फ़ाइल – .ost: अधिकांश अन्य ईमेल खाता प्रकार अपने संदेशों और महत्वपूर्ण डेटा को एक .ost फ़ाइल में निर्यात करेंगे, जिसमें Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail और IMAP खाते शामिल हैं। आपकी महत्वपूर्ण जानकारी भी वितरित की गई है और मेल सर्वर पर सहेजा गया है, जबकि आपके मशीन पर एक सिंक्रनाइज़ कॉपी संग्रहीत है।

मैंने अपने वेबहोस्टिंग डिबैक से पहले कभी भी अपने ईमेल संग्रह का समर्थन नहीं किया है; अब यह हर दूसरे महीने में एक बार, बस सुनिश्चित होना है। आप के साथ उन लोगों के लिए सीमित मेल सर्वर स्थान आपके जीमेल अकाउंट में स्टोरेज स्पेस खाली करने के 3 तरीकेGoogle मेल वर्तमान में 7,679 एमबी मुफ्त संग्रहण प्रदान करता है। औसत उपयोगकर्ता के लिए, जो जीवन भर रहने के लिए पर्याप्त जगह है। लेकिन अगर आप स्टोरेज स्पेस से बाहर भागते हैं तो क्या होगा? आप कैसे पा सकते हैं ... अधिक पढ़ें , बचत और हटाना कुछ मूल्यवान बाइट्स को मुक्त कर सकता है।

आउटलुक संपर्क आयात करना

आउटलुक में संपर्क आयात करना भी एक निर्बाध कार्य है। के पास वापस जाएँ फ़ाइल> खुला और निर्यात> आयात / निर्यात। आप एक VCard, एक .csv, एक .txt, या एक .pst से, दूसरों के बीच आयात कर सकते हैं। चुनते हैं किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें, अपनी पसंद के फ़ाइल प्रकार के बाद। मैं एक .csv का उपयोग करूंगा आयात विज़ार्ड फिर डुप्लिकेट को बदल सकता है, या उन्हें आने वाले संपर्कों से प्रतिस्थापित करने की अनुमति दे सकता है, या केवल डुप्लिकेट को अनदेखा कर सकता है। अपने लिए सही विकल्प चुनें।

आपके द्वारा आयात किए जा रहे संपर्क फ़ाइल की स्थिति जानें। अगली स्क्रीन गंतव्य फ़ोल्डर के लिए पूछती है। जब तक आप न मिलें तब तक आपको उपलब्ध फोल्डर को ब्राउज़ करना चाहिए संपर्क. इसे चुनें, और अगला दबाएँ। आप आयात क्षेत्रों को बदलने के विकल्पों पर ध्यान देंगे, जैसे कि हम अपने संपर्कों को निर्यात करते समय उन्हें संपादित कर सकते हैं। इस बार हम डिफ़ॉल्ट के साथ चिपके रहेंगे।

Gmail संपर्क निर्यात करना

जीमेल संपर्क एक समस्या से कम है क्योंकि वे ऑनलाइन बनाए रखी जाती हैं। फिर भी, कई क्लाइंट्स में खंडित आधी बातचीत के बीच अपनी संपर्क सूची को एकीकृत करना हमेशा आसान होता है।

उस Gmail खाते में प्रवेश करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। शब्द पर क्लिक करें जीमेल लगीं शीर्ष बाएँ कोने में, तब संपर्क. आप अपने Gmail से अपने सभी संपर्कों, और संभवतः अपने Android फोनबुक से भी, एक नई स्क्रीन पर पहुंच जाएंगे, अगर वह आपकी पसंदीदा डिवाइस है। चुनते हैं अधिक ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए - अब आपको एक विकल्प देखना चाहिए निर्यात आपके संपर्क।

संवाद बॉक्स कई चयन विकल्प प्रदान करता है। आप ऐसा कर सकते हैं अपनी संपूर्ण संपर्क सूची निर्यात करें अपने डाउनलोड किए गए जीमेल डेटा का उपयोग कैसे करेंआप अंततः अपने जीमेल डेटा की एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं! MBOX फ़ाइल जीमेल आपको एक ऑफ़लाइन बैकअप रखने या अपने सभी ईमेल को एक नई सेवा या जीमेल खाते में ले जाने के लिए आदर्श है। अधिक पढ़ें , आपके तारांकित संपर्क, आपके Google मंडलियां संपर्क, या आपके सबसे अक्सर संपर्क की सूची। आप प्रत्येक रिकॉर्ड को एक अलग संपर्क सूची में जोड़कर जीमेल के भीतर निर्यात के लिए एक कस्टम संपर्क सूची भी बना सकते हैं। प्रत्येक रिकॉर्ड का चयन करके ऐसा करें, फिर संपर्क विकल्प बार पर जाएं। आपको उन्हें एक समूह में जोड़ने में सक्षम होना चाहिए।

तैयार होने के बाद, अपने निर्यात प्रारूप का चयन करें। जब तक आपके संपर्क एक Google खाते से दूसरे में नहीं जा रहे हैं, या आप Apple उत्पाद को निर्यात नहीं कर रहे हैं, का चयन करें आउटलुक सी.एस.वी. प्रारूप विकल्प। यह एक मानकीकृत प्रारूप का उपयोग करता है जिसे आप अधिकांश ईमेल ग्राहकों के साथ उपयोग करने में सक्षम होंगे। सहेजें, और आप कर चुके हैं!

Gmail संपर्क आयात करना

यह प्रक्रिया निर्यात करने के लिए बहुत समान है, सिवाय इसके कि आप जिस फ़ाइल को आयात करना चाहते हैं उसे जीमेल दिखाते हैं। एक बार जीमेल कॉन्टैक्ट पेज के अंदर, उसी के लिए हेड करें अधिक बटन हमने पहले दबाया था, लेकिन इस बार चुनें आयात. आप इस संवाद बॉक्स से मिलेंगे:

एक बार जब आप अपनी फ़ाइल का चयन कर लेंगे, तो दबाएं आयात.

थंडरबर्ड संपर्क निर्यात करना

को खोलो पता पुस्तिका, शीर्ष टूलबार पर स्थित है। एक बार सिर खोलकर देखें उपकरण> निर्यात. यह ऊपर लाएगा के रूप रक्षित करें संवाद बॉक्स। थंडरबर्ड .csv, .ldif, और .tab / .txt पर निर्यात कर सकता है।

मैं अपने थंडरबर्ड संपर्क निर्यात के लिए या तो .csv, या .tab / .txt चुनूंगा, खासकर अगर आउटलुक की ओर पलायन। .ldif को मोज़िला थंडरबर्ड और दोनों द्वारा समर्थित है Apple एड्रेस बुक्स, लेकिन आउटलुक नहीं। यदि आप एक .ldif फ़ाइल प्रकार भर में आते हैं, या आपके पास कोई सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं है जो इसे खोल सकता है, तो एक .ifif फ़ाइल हो सकती है। एक .csv में परिवर्तित किया गया स्वतंत्र रूप से खोजा सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना।

थंडरबर्ड संपर्क आयात करना

थंडरबर्ड में संपर्कों को आयात करने के लिए चयन करें आयात निर्यात के बजाय, और ऑनस्क्रीन संवाद विकल्पों का पालन करें - आप वास्तव में गलत नहीं हो सकते हैं!

Voilà। आपकी पता पुस्तिका को अब आपके प्रियजनों और व्यावसायिक सहयोगियों के साथ फट जाना चाहिए।

आशा है कि अब आप आउटलुक, जीमेल और और कॉन्टैक्ट्स का उपयोग कर आत्मविश्वास और एक्सपोर्ट महसूस करेंगे थंडरबर्ड - लेकिन वास्तविक रूप से, अधिकांश में आयात / निर्यात की विशेषताएं अपेक्षाकृत अधिक सार्वभौमिक हैं ईमेल क्लाइंट। सौभाग्य!

क्या हमने मदद की है? आप किस ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं? हमें नीचे बताएं!