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फ्रीलांसर बनना कठिन है। न केवल आप हमेशा अपने पैर की उंगलियों पर होते हैं और अपने ग्राहकों के लिए शीर्ष-गुणवत्ता वाले कार्य वितरित करते हैं, बल्कि आपके पास भुगतान करने के लिए इनवॉइस बनाने और प्रबंधित करने जैसे जटिल प्रशासनिक कर्तव्य हैं।
चालान एक उपद्रव हो सकता है, लेकिन उन्हें होना नहीं चाहिए जटिल इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर के साथ काम करने से थक गए? हमारे बहुत ही ऐप, इनवॉयस मिनी को देखने पर विचार करें, जो चालान प्रक्रिया को यथासंभव सरल करता है।
(इनवॉइस मिनी आपके लिए क्या कर सकती है, इसके बारे में और जानें।)
या आप वहां से कई अलग-अलग इनवॉइस टेम्पलेट्स में से एक पर भरोसा कर सकते हैं। इनवॉइस टेम्प्लेट प्रशासनिक कार्यों को घंटों से मिनटों तक काट सकता है, और वेरटेक्स 42 में विकल्पों की एक शानदार सरणी है जो उपयोग करना आसान है और शानदार दिखते हैं!
यहां कुछ बेहतरीन इनवॉइस टेम्प्लेट डाउनलोड किए जा सकते हैं। इनका उपयोग करने के लिए आपको Microsoft Excel की आवश्यकता होगी, या a वैकल्पिक कार्यालय सुइट जो एक्सेल फाइल खोल सकता है.
अपने ग्राहकों के साथ एक महान प्रभाव बनाने के लिए खोज रहे हैं? यह टेम्प्लेट अरबों घंटे चालान करना आसान बनाता है, और भाग दिखता है। यह आपके स्वयं के ब्रांडिंग के लिए कमरे के साथ भी आता है, जो इस स्प्रेडशीट को सलाहकारों और ठेकेदारों के लिए आदर्श बनाता है।
2. रिक्त इनवॉइस फॉर्म [अब उपलब्ध नहीं]
छोटे व्यापार चालान के लिए समाधानों का खजाना हैं। वे कई हैं, और वे अच्छे हैं। लेकिन अगर आप कुछ सरल चाहते हैं, तो इस स्प्रेडशीट पर एक नज़र डालें।
यह रिक्त इनवॉइस फ़ॉर्म खूबसूरती से न्यूनतम है। यह ब्रांडिंग या किसी भी अन्य घंटियों और सीटी के लिए बहुत जगह के बिना आता है, और मोनोक्रोम में सिर्फ उतना ही मुद्रित दिखता है जितना यह रंग में होता है। हालाँकि, यदि आप बिलिंग ग्राहकों के लिए एक मूल चालान की तलाश कर रहे हैं और रसीद प्रदान कर रहे हैं, तो यह आपके लिए एक है।
प्रसव से पहले माल और सेवाओं की लागत को परिभाषित करने के लिए एक प्रोफार्मा चालान का उपयोग किया जाता है। वे मानक इनवॉइस के प्रारूप में थोड़ा भिन्न होते हैं, क्योंकि वे एक खरीद के बजाय एक योजनाबद्ध लेनदेन का संकेत देते हैं जो निर्णायक रूप से होता है।
वर्टेक्स 42 की यह स्प्रेडशीट आपके स्वयं के ब्रांडिंग के लिए कमरे के साथ आती है, साथ ही लेनदेन के बारे में प्रत्येक विवरण जिसे आप संभवतः रिकॉर्ड करने की उम्मीद कर सकते हैं। और यह बहुत अच्छा भी लगता है।
यह बिक्री चालान टेम्पलेट सरल, स्वच्छ और पेशेवर है। यह छोटे व्यवसाय के मालिकों को ध्यान में रखकर बनाया गया है।
यह भी समझता है कि आप हर बार जब आप ग्राहक को चालान देते हैं, तो आप कर की गणना और शिपिंग की गणना नहीं करना चाहते हैं, इसलिए यह आपके लिए गणना करता है। महान, सही?
हर इनवॉइस समान नहीं की जाती है। एक चालान जो ईंट-और-मोर्टार की दुकान के लिए काम करता है, वह डिजाइन पेशेवर या आईटी सलाहकार के लिए काम नहीं कर सकता है।
शुक्र है, यह सलाहकार इनवॉइस दोनों भाग को देखता है, और आपके क्लाइंट को चालान करते समय आपको हर क्षेत्र की आवश्यकता हो सकती है। यहां तक कि प्रति घंटा शुल्क, और अन्य अतिरिक्त शुल्क के लिए अलग-अलग अनुभाग हैं।
कभी-कभी, चीजों को सरल रखना अच्छा होता है। यह बिलिंग इनवॉइस टेम्पलेट किसी भी घंटी और सीटी के साथ नहीं आता है। ब्रांडिंग के लिए कोई जगह नहीं है, और इसका डिज़ाइन सफेद, काले और भूरे रंग का एक प्रिंटर-अनुकूल मिश्रण है।
लेकिन यह हर उस क्षेत्र के साथ आता है जिसकी आपको संभवतः एक ग्राहक को बिलिंग करने की आवश्यकता हो सकती है, और यदि आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता है, तो इसे किसी और चीज के साथ क्यों अव्यवस्थित करें?
यह मूल इनवॉइस टेम्पलेट इसे रखता है... ठीक है, बुनियादी।
यदि आप Microsoft Excel के सभी संस्करणों में बढ़िया काम करने वाले टेम्पलेट की तलाश कर रहे हैं, तो मुद्रित होने पर आश्चर्यजनक लगता है बाहर, सभी आवश्यक फ़ील्ड हैं, लेकिन किसी भी जटिल गणना या किसी भी ब्रांडिंग की आवश्यकता नहीं है, यह एक के लिए है आप।
जैसा कि कोई भी जो फ्रीलांस जानता है, शायद ग्राहकों का चालान लड़ाई का आधा हिस्सा है। बाकी को फ़र्ज़ी फोन कॉल करने और ईमेल भेजने, खर्च करने और यह सुनिश्चित करने में खर्च किया जाता है कि वे वास्तव में समय पर भुगतान करें।
वर्टेक्स 42 का यह टेम्प्लेट आपको यह दुर्भाग्यपूर्ण प्रक्रिया दिखाता है कि आपको यह दिखाने में आसान है कि कौन समय पर भुगतान कर रहा है, और कौन नहीं।
चालान ट्रैकिंग टेम्प्लेट को अगले स्तर पर ले जाना चालान सहायक टेम्पलेट है। न केवल यह आपको सभी चालानों की एक सूची दिखाता है, बल्कि आपको अपने ग्राहकों का अवलोकन करने की भी अनुमति देता है।
यह आपके द्वारा अपने प्रत्येक ग्राहक के साथ अपने वित्तीय संबंधों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सब कुछ के साथ भी आता है, और यह सभी Microsoft Excel के भीतर बनाए रखा है। यह अतिरिक्त कार्यक्षमता हालांकि एक मूल्य के साथ आती है: टेम्पलेट की कीमत $ 9.99 है।
सेवा चालान टेम्प्लेट सलाहकारों और फ्रीलांसरों को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए कई टेम्पलेट्स में से एक है।
यदि आप एक सेवा की पेशकश कर रहे हैं और भागों, शिपिंग और भौतिक उत्पादों की बिक्री के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, तो आप इस टेम्पलेट पर एक नज़र रखना चाहते हैं। यह एक एकल ए 4 शीट पर फिट हो सकता है और मुद्रित होने पर बहुत अच्छा लगता है।
चालान से परे: एक फ्रीलांसर के रूप में बढ़ रहा है
वेरटेक्स 42 में सब कुछ है जो एक फ्रीलांसर को कभी भी ग्राहकों को चालान करने और आपको भुगतान करने के लिए सुनिश्चित कर सकता है। आप अपने ग्राहकों को चालान कैसे देना चाहते हैं? शेयर करने के लिए कोई टिप्स या ट्रिक्स मिला?
फिर भी चालान करते समय एक फ्रीलांसर होने का एक अभिन्न अंग है, हमेशा सीखने के लिए कुछ नया और हमेशा एक नया क्षेत्र जिसमें हम बढ़ सकते हैं। इसलिए आपको इनकी जांच करनी चाहिए फ्रीलांसरों के लिए अविश्वसनीय ऑनलाइन पाठ्यक्रम और ये मुख्य आदतें जो फ्रीलांस सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं. यदि आप फ्रीलांसिंग के खेल में नए हैं, तो इन पर ध्यान देना सुनिश्चित करें महत्वपूर्ण शुरुआत गलतियाँ.
और अपने फ्रीलांसिंग को एक और पायदान पर पहुंचाने के लिए, हम इनकी जाँच करने की सलाह देते हैं फ्रीलांस पेशेवरों के लिए भयानक साइटें और ऐप्स 5 एप्स और साइट्स हर फ्रीलांस प्रोफेशनल को चेक आउट करना चाहिएएक फ्रीलांसर के रूप में, आपके पास अपनी प्लेट पर बहुत कुछ है। फ्रीलांसरों के लिए इन उत्पादकता उपकरणों का प्रयास करें जो आपको अधिक कुशल बना सकते हैं। अधिक पढ़ें . इसके अलावा, इन पर याद मत करो कर गणना के लिए एक्सेल टेम्प्लेट Microsoft टेम्पलेट को इन टेम्पलेट के साथ कर कैलकुलेटर में बदल देंकर की सही मात्रा की गणना करना मुश्किल हो सकता है। ये Microsoft Excel कर कैलकुलेटर सुनिश्चित करते हैं कि आप एक पैसा भी मिस नहीं करते हैं। अधिक पढ़ें . टैक्स के मौसम में वे आपको कुछ सिरदर्द से बचा सकते हैं!
जोएल ली ने बी.एस. कंप्यूटर विज्ञान और पेशेवर लेखन अनुभव के छह वर्षों में। वह MakeUseOf के लिए चीफ एडिटर हैं।
