Intellinote: अपने कार्य, फ़ाइलें, संदेश और ऑनलाइन मीटिंग एक ही स्थान पर रखें

आपकी परियोजना, समूह या संगठन के पीछे का सही सॉफ्टवेयर सभी अंतर ला सकता है। Intellinote अपनी टीम, सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ प्रबंधन, सहयोग और बेहतर संवाद करना आसान बनाता है।

Intellinote वास्तविक समय के पाठ, ऑडियो और वीडियो संदेश, आसान फ़ाइल और स्क्रीन साझाकरण और प्रोजेक्ट को मिश्रित करता है एक विशिष्ट कार्यक्षेत्र दृष्टिकोण के साथ प्रबंधन सुविधाएँ जो लोगों की बड़ी टीमों के प्रबंधन को सरल बनाती हैं चक्कर।

अभी भी बेहतर है, यह पूरी तरह से व्यक्तिगत उपयोग के लिए नि: शुल्क है और एक सुविधा से भरा है 30 दिन मुफ्त प्रयास इसलिए आप खरीदने से पहले इसे अपनी टीम के साथ आज़मा सकते हैं।

सब कुछ एक छत के नीचे

Intellinote ब्राउज़र-आधारित वेब एप्लिकेशन या दोनों के रूप में उपलब्ध है स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर के लिये खिड़कियाँ, मैक तथा मोबाइल प्लेटफॉर्म. दोनों वेब और स्टैंडअलोन संस्करण एक ही संयमित आधुनिक इंटरफ़ेस साझा करते हैं: एक टूटे हुए बाएं हाथ मेनू आपकी अधिकांश सामग्री बनाता है, जिसमें आप त्वरित पहुँच के लिए किसी भी कार्यस्थान या चैट को पिन कर सकते हैं।

Intellinote आपके नोट्स, कार्य, फ़ाइलें, वार्तालाप और आपके व्यवसाय, टीम या प्रोजेक्ट से संबंधित किसी भी चीज़ के बारे में एक घर प्रदान करता है। नोटों को साझा और सहयोग किया जा सकता है और कार्यस्थानों को सौंपा जा सकता है, कार्यों को नियत तारीख के साथ व्यक्तियों को सौंपा जा सकता है। फ़ाइलों को सीधे एक कार्यक्षेत्र में साझा करना पूरी टीमों के साथ साझा करने, या अपने कार्यक्षेत्र चर्चा को विषय पर रखने के लिए एक-एक चैट शुरू करने का एक शानदार तरीका है। यह एक संगठनात्मक स्विस सेना चाकू है।

आप सीधे कार्यस्थानों में फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं या उन्हें नोट्स और कार्य में संलग्न कर सकते हैं, लंबा पाठ विवरण प्रदान कर सकते हैं (WYSIWYG टूल का उपयोग करके स्वरूपित) और बिल्कुल कुछ भी टिप्पणी कर सकते हैं। अन्य नोटों के भीतर किसी कार्य या नोट्स को एम्बेड करना भी संभव है। बस "पेपरक्लिप" अटैचमेंट बटन पर क्लिक करें और चुनें Intellinote से जोड़ें.

Intellinote का दृष्टिकोण वह है जो कार्यस्थानों का भारी उपयोग करता है, जो अनिवार्य रूप से हब हैं जो आपके नोट्स, कार्यों और फ़ाइलों को एक उद्देश्यपूर्ण उद्देश्य प्रदान करते हैं। कार्यस्थान उनके डिजाइन में कठोर नहीं हैं, और वे आपके लिए उनकी आवश्यकता के लिए बहुत कुछ लागू कर सकते हैं: पूरे विभाग, व्यक्तिगत परियोजनाएं, टीम के सदस्य, प्रशिक्षण साहित्य - जो भी आपको चाहिए।

कार्यस्थान परियोजना या विभाग-विशिष्ट नहीं हैं, और समूह संचार के लिए भी बनाया जा सकता है। एक समूह कार्यक्षेत्र एक नियमित रूप से एक अलग उद्देश्य प्रदान करता है, टीम के सदस्यों की एक सीमित संख्या के लिए सहयोग का एक बिंदु प्रदान करता है। आप चैट कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपका समूह क्या काम कर रहा है - और यह सभी एक-के-एक कार्यक्षेत्रों के लिए समान है।

कार्यक्षेत्र बनाना उतना ही सरल है जितना कि टॉप-राइट कॉर्नर में प्लस बटन पर क्लिक करना और चयन करना कार्यस्थान, इसे एक नाम दें और अपनी टीम के सदस्यों को इसमें जोड़ें। आपने तुरंत एक संगठनात्मक स्थान बनाया है, कहीं न कहीं उस विशेष ऑपरेशन से संबंधित फाइलों को संग्रहीत करने के लिए और अपने सहयोगियों के लिए एक वास्तविक समय चैट रूम।

गैर-पिन किए गए कार्यस्थान उनकी गतिविधि के आधार पर टूटे-फूटे मेनू में दिखाई देंगे (किसी भी चैट सहित) वर्तमान में टीम के सदस्यों के साथ), और मेनू में दिखाई नहीं देने वाले किसी भी कार्यस्थल को दीर्घवृत्त के नीचे छिपाया गया है (…) आइकन।

यह आपको रखता है नहीं रास्ते से बाहर की जरूरत है, इसलिए आप उन महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन पर अभी ध्यान देने की आवश्यकता है।

Intellinote का उपयोग करना

यदि आपने अतीत में Intellinote का उपयोग किया है, तो आप शायद ध्यान देंगे कि UI अब काफी "हल्का" और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल है। पेंट की चाट और अधिक उत्तरदायी अनुभव के अलावा, अपने कार्यक्षेत्र को नेविगेट करना अब पहले से भी आसान हो गया है।

एक बार "एकीकृत कार्यक्षेत्र" क्या बस बन गया था सब - आप अपने सभी कार्यक्षेत्रों में, जिस पर आप काम कर रहे हैं, उसे एक साथ लाना। क्या अधिक है, आपके सभी असाइन किए गए कार्य (अतीत और वर्तमान) को स्थानांतरित कर दिए गए हैं कार्य स्क्रीन, अपने आगामी कार्यक्रम के बारे में एक नज़र में जानकारी प्रदान करना।

आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक कार्यक्षेत्र - चाहे वह एक समूह, व्यक्ति या परियोजना हो - में एक संयुक्त चैट और गतिविधि विंडो और नोट्स, कार्यों और अन्य सामग्री के लिए एक सारणीबद्ध क्षेत्र है। हाल की गतिविधि पर एक नज़र के साथ आपकी अनुपस्थिति में प्रत्येक कार्यक्षेत्र में क्या हुआ है, या अपने सहकर्मियों के साथ एक अतुल्यकालिक चैट आरंभ करें। आप यहां तक ​​कि नोट्स भी जोड़ सकते हैं, टास्क दे सकते हैं, फाइल अपलोड कर सकते हैं और टीम के अन्य सदस्यों को उसी टेक्स्ट फील्ड से मैसेज कर सकते हैं, बस बाईं ओर स्थित बॉक्स में एक विकल्प चुनें।

जब आप किसी कार्यक्षेत्र में प्रवेश करते हैं - भले ही वह एक परियोजना या समूह हो - आपको गतिविधि विंडो, कार्यक्षेत्र का संक्षिप्त सारांश और जल्दी से प्रासंगिक ब्राउज़िंग के लिए एक सारणीबद्ध मेनू दिखाई देगा। टिप्पणियाँ, कार्य, फ़ाइलें, सदस्य, ड्राफ्ट तथा कचरा. इन सभी को गतिविधि विंडो के साथ प्रदर्शित किया जाता है, ताकि आप ब्राउज़ करते समय सहकर्मियों के साथ चैट करना जारी रख सकें।

Intellinote जैसा एक समाधान कई स्वतंत्र उत्पादों को बदल सकता है, जिसमें बुढ़ापा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर शामिल है जो कभी भी विकसित नहीं होता है और वास्तविक समय चैट और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर की कीमत तय करता है। एक शैक्षिक सेटिंग में, Intellinote प्रतिक्रिया प्रदान करने, समूहों के साथ काम करने या समय सीमा निर्धारित करने के लिए उपयोगी हो सकता है। कुछ मामलों में, आप टीम चर्चाओं के लिए ईमेल से छुटकारा पा सकते हैं और इसके बजाय एक समूह के भीतर Intellinote की वास्तविक समय चैट और निजी संदेश सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं।

कई व्यवसायों और टीमों ने अपने नियमित संचालन के भाग के रूप में तीसरे पक्ष के उपकरणों का उपयोग किया है, और हालांकि इन्टेलिनोट इन उपकरणों में से कुछ को बदलने की कोशिश करता है, अन्य लागू किया गया है वैकल्पिक एकीकरण के रूप में। इनमें GitHub और Bitbucket, MailChimp, Wufoo और यहां तक ​​कि ZenDesk जैसे वेब-आधारित टूल शामिल हैं।

इन के अलावा Intellinote ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, Google ड्राइव (Google डॉक्स सहित) और ऑनलाइन कैलेंडर जैसे सहयोगी मेनस्टेस के साथ भी एकीकृत कर सकता है। यहां तक ​​कि एक एवरनोट एकीकरण है जो आपके सभी नोटों और सामग्री को इन्टेलिनोट पर स्थानांतरित करता है। यदि आप बिल्ट.आई.ओ., रेस्ट, वेबहूक और जैपियर के लिए अधिक जटिल एकीकरण चाहते हैं, जो आपके ऑपरेशन के लिए विशिष्ट एकीकरण के साथ अगले स्तर तक उत्पादकता ले सकता है।

Intellinote में इस तरह के मजबूत आधार की बदौलत आवेदनों की एक विस्तृत श्रृंखला है। परियोजना प्रबंधन, वास्तविक समय वीडियो, ऑडियो और स्क्रीन-शेयरिंग और वास्तविक समय चर्चा का संलयन आश्चर्यजनक रूप से प्रभावी है। व्यस्त वातावरण में, जहाँ परियोजनाओं पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है, Intellinote आदेश और पवित्रता को बहाल करने के लिए आदर्श उपकरण हो सकता है।

अपनी टीम का संचार और आयोजन करें

आपकी टीम या कंपनी के संचालन के लिए संदर्भ की भावना प्रदान करने के अलावा, कार्यस्थल भी संचार के लिए केंद्रीय हैं। कभी-कभी ईमेल और त्वरित संदेश भी आपकी परियोजना से बहुत निराश और हटाए जाते हैं, जो कि इंटेलिनोट की टीम चैट और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में आती है।

Intellinote के सबसे बड़े विक्रय बिंदुओं में से एक, हाल ही में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का जोड़ आपके मौजूदा टीम के सदस्यों के साथ उसी तरह से जुड़ता है, जिस तरह से आप उम्मीद करते हैं। बस एक नाम पर मँडरा और मारा कॉल एक के बाद एक बैठक शुरू करने के लिए, या एक बड़े सम्मेलन के लिए उपयोगकर्ताओं के एक समूह को जोड़ें - सभी एक ही यूआई के भीतर से।

Intellinote को अपने वीडियो कॉन्फ्रेंस की जरूरतों का ध्यान रखने के लाभ स्पष्ट प्रतीत होते हैं: अपनी टीम को व्यवस्थित करें एक इंटरफेस से, जल्दी से कंपनी की सामग्री का उपयोग करें और महंगी स्टैंडअलोन प्रीमियम कॉन्फ्रेंसिंग पर पैसे बचाएं उपकरण। Intelinote प्रिसियर कॉन्फ्रेंसिंग समाधानों में पाए जाने वाले स्क्रीन साझाकरण और एनोटेशन सुविधाओं का समर्थन करता है।

वास्तव में, आपको वीडियो कॉन्फ्रेंस में भाग लेने के लिए एक पंजीकृत Intellinote उपयोगकर्ता होने की आवश्यकता नहीं है। बस स्क्रीन के शीर्ष पर नीले "कॉल" बटन का उपयोग करके एक नया सम्मेलन बनाएं और एक संभावित ग्राहक या विक्रेता के साथ लिंक पास करें। कई ग्राहकों के साथ काम करना? उनमें से प्रत्येक के लिए एक कार्यक्षेत्र बनाने के लिए Intellinote का उपयोग करें ताकि आप प्रलेखन साझा कर सकें, सवाल पूछ सकें, वीडियो कॉन्फ्रेंस कर सकें और सादे पुराने ईमेल की तुलना में कहीं अधिक कुशलता से संवाद कर सकें।

चाहे आप एक ही कार्यालय में काम कर रहे हों या किसी ऐसी टीम के सदस्य हों जो दुनिया भर में बिखरी हुई हो, अतुल्यकालिक चैट और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में आपकी अधिकांश संचार जरूरतों को पूरा करना चाहिए। व्यक्तिगत आमने-सामने की बैठकों का आयोजन करें या समूहों और परियोजनाओं के साथ जांच करें - पसंद आपकी है।

इसे फॉलो करने के लिए नीचे बाएं कोने में छोटा, RSS जैसा आइकन (नोट या टास्क हो) पर क्लिक करें। आप कार्यक्षेत्र द्वारा निम्नलिखित नोटों को याद कर सकते हैं या उन सभी चीजों को प्रदर्शित कर सकते हैं जिनका आप अनुसरण कर रहे हैं सब का उपयोग करते हुए फ़िल्टर निचले दाएं कोने में मेनू। नोटों को फॉलो और अनफॉलो करें क्योंकि आपको अपनी उत्पादकता में एक अतिरिक्त आयाम जोड़ने की आवश्यकता है - ताकि कार्यों को प्राथमिकता दी जा सके काम पूरा करो.

आपके द्वारा अनुसरण किए जा रहे किसी भी आइटम के लिए, सूचनाएं आपको सामग्री, टिप्पणी, टैग, अनुलग्नक और असाइनमेंट या नियत तिथियों में परिवर्तन के बारे में बताएंगी। आप अन्य उपयोगकर्ताओं को अनुयायियों के रूप में भी जोड़ सकते हैं (उपयोगी है यदि वे उस विशेष कार्यक्षेत्र से संबद्ध नहीं हैं) प्लस "+" बटन पर क्लिक करके और अपना नाम टाइप करें।

रीयल-टाइम पुश अपडेट यह सुनिश्चित करते हैं कि कार्यक्षेत्र का उपयोग करते समय, आपको नवीनतम स्थितियों को देखने के लिए Intellinote को ताज़ा करने की आवश्यकता नहीं है सामग्री के - परिवर्तन स्वचालित रूप से आपके ब्राउज़र पर धकेल दिए जाते हैं, और जब वे होते हैं, तो संबंधित कार्यक्षेत्र और नेविगेशन क्षेत्र में चैट की सतह अपडेट किया गया।

डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए परिचय

मोबाइल का उपयोग एक ऐसी दुनिया में तेजी से मूल्यवान है जहां हम अपने स्मार्टफोन या टैबलेट को शायद ही कभी छोड़ते हैं, और Intellinote में दो मोबाइल ऐप हैं: एक के लिए आईओएस (जो मैंने यहां परीक्षण किया है) और एक के लिए एंड्रॉयड.

Intellinote की वेब ऐप को ध्यान में रखते हुए कुछ ऐसा दिखता है, जो आपको आमतौर पर ऐप स्टोर पर मिलेगा, मोबाइल क्लाइंट को इसके साथ मिलना बहुत आसान है। यह आपको अपने डेस्क से दूर रहने के दौरान आने वाले बदलावों और संदेशों के लिए वास्तविक समय पुश सूचनाओं के साथ अद्यतित रखते हुए आपके कार्यक्षेत्र, नोट्स और वार्तालाप तक पूरी पहुँच प्रदान करता है।

आपके सभी Intellinote डेटा मोबाइल ऐप के माध्यम से सुलभ हैं, जिसमें संयुक्त चैट और गतिविधि विंडो और सारणीबद्ध नोट्स और अन्य सामग्री शामिल है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मोबाइल पर भी काम करती है, जिससे आप स्थान की परवाह किए बिना अपने एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस का उपयोग करके रीयल-टाइम ग्रुप मैसेजिंग में भाग ले सकते हैं।

यह बहुत संभव है कि आप कुछ भी कर सकें वेब संस्करण मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करना, हालांकि कुछ कमियां हैं, जैसे कि टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग टूल और की कमी कुछ एकीकरण के साथ बातचीत करने में असमर्थता (आप Google ड्राइव में दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं, के लिए) उदाहरण)।

हालाँकि, आप फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, नए कार्यस्थान बना सकते हैं और अपने संगठन में सदस्यों को जोड़ सकते हैं (बशर्ते आपके पास सही आईओएस ऐप है जो मैंने परीक्षण किया है)। सभी परिवर्तन सर्वर पर धकेल दिए जाते हैं जैसे आप उन्हें बनाते हैं, और तुरंत दिखाई देते हैं।

Intellinote का ब्राउज़र ऐप आपके संगठन को इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी कंप्यूटर से पहुंच प्रदान करता है, लेकिन आप यह भी कर सकते हैं समर्पित डेस्कटॉप संस्करण डाउनलोड करें के लिये मैक तथा खिड़कियाँ. ये प्रत्येक वास्तविक समय की सूचनाएं प्रदान करते हैं और आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को ब्राउज़र से बाहर रखते हैं।

एक एकीकृत दृष्टिकोण

Intellinote अपनी परियोजनाओं, टीमों और संगठन को व्यवस्थित करने के लिए पूरी तरह से एकीकृत दृष्टिकोण लेने की कोशिश करता है। एक समाधान परियोजना प्रबंधन, वास्तविक समय समूह संचार, सरल ड्रैग और ड्रॉप फ़ाइल-शेयरिंग के तत्वों को मिश्रित करता है तथा Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और अन्य व्यावसायिक उपकरणों के साथ एकीकरण होना चाहिए।

Intellinote का उद्देश्य एक ही स्थान पर यह सब करके कई अलग-अलग समाधानों की आवश्यकता को समाप्त करना है। आपकी कंपनी के वर्कफ़्लो में Intellinote को बेहतर रूप से एकीकृत करने के लिए एक Intellinote API भी है।

और यह काम करता है - कार्यक्षेत्र अव्यवस्था पैदा किए बिना सही जगह पर काम रखने का एक शानदार तरीका है। टेम्प्लेट्स को आपके संगठन की छोटी-छोटी मांगों के अनुरूप किया जा सकता है और फिर समय और समय को फिर से जोड़ा जा सकता है। बस हर टीम के बारे में तेजी से, अधिक प्रभावी संचार से लाभ हो सकता है - चाहे आप 3, 30 या 300 लोग मजबूत हों। Intellinote दोनों टीमों के लिए काम करता है तथा व्यक्तियों, आवश्यकताओं के आधार पर टीमों को बड़े या छोटे पैमाने पर सहयोग करने की अनुमति देता है।

बेहतर अभी तक, यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए नि: शुल्क है और 30-दिवसीय पूरी तरह से चित्रित परीक्षण टीमों को यह तय करने के लिए बहुत अवसर प्रदान करता है कि क्या $ 10 प्रति उपयोगकर्ताप्रति माह मानक योजना के लिए सहमत है।

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