QuickBooks ऑनलाइन: प्रतिष्ठित और आसान क्लाउड अकाउंटिंग ताकि आप अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित कर सकें

QuickBooks सभी आकारों के व्यवसायों के लिए प्राथमिक, सभी-समावेशी लेखांकन और वित्त प्रबंधन सेवा होने के लिए एक स्थापित प्रतिष्ठा है।

यह केवल समझ में आता है कि अगला संक्रमण आपके लेखांकन को क्लाउड पर ले जाएगा। क्लाउड अकाउंटिंग वेब ऐप्स का ढेर सारे उपलब्ध हैं, लेकिन आप शायद पहले से ही उपयोग कर रहे हैं आपके डेस्कटॉप पर QuickBooks। यदि आपके लिए यह मामला है, तो आपको निश्चित रूप से माइग्रेट करके समय और पैसा बचाना चाहिए QuickBooks ऑनलाइन. QuickBooks का उपयोग पहले से नहीं? यह अभी भी वित्त की दुनिया में सबसे भरोसेमंद नामों में से एक है, जो आपके पैसे, क्लाइंट की जानकारी, बैंक खातों और लेनदेन से निपटने के दौरान काफी मूल्यवान है।

इस लेख में, हम संपूर्ण सेटअप और उपयोग की समीक्षा करेंगे QuickBooks ऑनलाइन, प्रमुख विशेषताओं और लाभों पर जाएं, और मूल्य निर्धारण योजनाओं को कवर करें।

अवलोकन

एक खाता बनाना और अपना व्यवसाय स्थापित करना एक हवा है। एक बार जब आप बुनियादी जानकारी दर्ज करते हैं और अपना लोगो अपलोड करते हैं, तो QuickBooks Online कुछ और प्रश्न पूछता है, जिसका उपयोग करता है गुमनाम रूप से अपनी कंपनी की तुलना समान व्यवसायों से करें और अपने लिए सुविधाओं और सेटिंग्स के साथ एक अनुकूलित अनुभव बनाएं व्यापार।

आप देखेंगे कि उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस स्वच्छ और आधुनिक है, फिर भी कार्यात्मक है। मुख पृष्ठ आय, व्यय, लाभ / हानि अनुपात और बैंक खाता / क्रेडिट कार्ड बैलेंस प्रस्तुत करता है। बाईं ओर निम्नलिखित श्रेणियों तक पहुंचने के लिए पैनल है: ग्राहक, विक्रेता, कर्मचारी, लेनदेन, रिपोर्ट, कर और एप्लिकेशन।

के अंतर्गत लेन-देनउपश्रेणी बैंकिंग, बिक्री, व्यय और लेखा के चार्ट हैं। बैंकिंग अनुभाग आपको अपने बैंक खाते (खातों) में क्विकबुक ऑनलाइन कनेक्ट करने में सक्षम बनाता है, जिसमें आप मैन्युअल रूप से उन्हें दर्ज किए बिना लेनदेन और खर्चों को स्वचालित रूप से आयात कर सकते हैं।

बिक्री अनुभाग वह है जहां आप शीर्ष दाईं ओर नीले "नया लेनदेन" बटन पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से चालान बना सकते हैं।

बड़ी संख्या में रिपोर्टें हैं जिनका उपयोग आप अपने व्यवसाय के भीतर प्रवृत्तियों और प्रगति का अध्ययन करने के लिए कर सकते हैं।

किसी भी पृष्ठ से सुलभ शीर्ष पट्टी में, आपको तीन बटन दिखाई देंगे: खोज, बनाएँ और हाल के लेन-देन। ये वे हैं जिन्हें आप "त्वरित लिंक" कह सकते हैं जिन्हें आप संभवतः सबसे अधिक बार उपयोग करेंगे।

शीर्ष दाएं कोने में आपकी कंपनी का नाम क्लिक करके, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है, जिसमें से चुनने के लिए कई सेटिंग्स और विकल्प प्रस्तुत करते हैं। यह वह जगह है जहां आप कंपनी की सेटिंग बदल सकते हैं, अपने चालान में एक अलग कस्टम फॉर्म शैली लागू कर सकते हैं, और सभी उत्पादों और सेवाओं या आवर्ती लेनदेन जैसी सूचियों को देख सकते हैं। यहां से, आप क्विकबुक लैब्स भी एक्सेस कर सकते हैं जिसमें अतिरिक्त सुविधाएं हैं जो आप अपने उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने में सक्षम हो सकते हैं।

विशेषताएं

क्विकबुक ऑनलाइन में ऑनलाइन अकाउंटिंग की सभी प्रमुख विशेषताएं और फायदे हैं, साथ ही अतिरिक्त आप केवल एक पूर्ण अकाउंटिंग वेब ऐप के साथ प्राप्त करते हैं। संभवतः QuickBooks Online का उपयोग करने के सबसे महत्वपूर्ण लाभ स्वचालित डेटा प्रविष्टि और क्लाउड पर बैकअप हैं।

QuickBooks ऑनलाइन आपके व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है और कई सुविधाएँ प्रदान करता है आपके द्वारा चुनी गई योजना.

प्राथमिक सुविधाएँ (सभी योजनाओं के साथ उपलब्ध):

• आय और व्यय को ट्रैक करें
• बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों से लेनदेन डाउनलोड करें
• स्वचालित ऑनलाइन बैकअप
• बैंक-ग्रेड सुरक्षा और एन्क्रिप्शन
• टैबलेट या स्मार्टफोन से मोबाइल का उपयोग

शीर्ष विशेषताएं: ये ऐसी विशेषताएं हैं जो मैं आपके व्यवसाय को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए आवश्यक होगा:

• असीमित अनुमान और चालान (सरल शुरुआत, आवश्यक, प्लस)
• प्रिंट चेक और रिकॉर्ड लेनदेन (सरल शुरुआत, आवश्यक, प्लस)
• एक्सेल / क्विकबुक डेस्कटॉप से ​​आयात (सरल शुरुआत, आवश्यक, प्लस)
• विक्रेताओं से प्रबंधित करें और बिल का भुगतान करें (आवश्यक, प्लस)
• बाद के लिए अनुसूची भुगतान (आवश्यक, प्लस)
• स्वचालित अनुसूचित चालान (अनिवार्य, प्लस)
• कस्टम बजट (प्लस)

निजी राय

मैं चाहता हूं कि इनट्यूड सभी योजनाओं के लिए कुछ (जो मुझे जरूरी और "लायक" होगा) सुविधाएँ उपलब्ध कराएगा। इनमें अनलिमिटेड चालान और अनुमान, प्रिंटिंग चेक और रिकॉर्ड लेनदेन, QuickBooks डेस्कटॉप से ​​डेटा आयात करना, स्वचालित चालान और शेड्यूल बिल भुगतान शामिल हैं।

Intuit ने आपके व्यवसाय प्रकार के लिए विशिष्ट कस्टम योजनाओं के साथ QuickBooks ऑनलाइन तैयार किया है। यदि आप एक फ्रीलांसर हैं या solopreneur 5 संसाधन हर ऑनलाइन सोलोप्रीनुर आवश्यकताएं - क्या आपके पास उनका है?एक सॉलोप्रीनूर के लिए, वेब एक मज़ेदार जगह है जहाँ से व्यवसाय चलाना है। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ऑनलाइन व्यवसाय सुचारू रूप से चलता है, आपको कुछ बुनियादी संसाधनों के साथ खुद को चलाने की जरूरत है। अधिक पढ़ें , को स्व नियोजित योजना, जो हमने पहले समीक्षा की है QuickBooks स्व-नियोजित लेखांकन के परेशानी से बाहर ले जाता हैQuickBooks स्व-नियोजित सादगी के लिए बनाया गया है; अधिक विशेष रूप से, कर से संबंधित मामले। अधिक पढ़ें , आपको जो चाहिए वह यह है।

अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं? सिंपल स्टार्ट आपको जाने में मदद करेगा। अनिवार्य तथा प्लस योजनाएं "उन्नत" व्यावसायिक सुविधाओं के थोक की पेशकश करती हैं जो आपको अंततः चाहते हैं, और निश्चित रूप से यदि आप एक बड़ा व्यवसाय चाहते हैं, तो इसकी आवश्यकता हो सकती है। नीचे प्रत्येक योजना के साथ योजना की कीमतें और मुख्य विशेषताएं हैं।

सरल शुरुआत ($ 12.95 / माह)

• डेटा तक पहुंचने के लिए 2 एकाउंटेंट को आमंत्रित करें
• अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण
• "शीर्ष सुविधाएँ" सूची में प्लस शीर्ष 3 सुविधाएँ

अनिवार्य ($ 26.95 / माह)

• उद्योग के रुझान के साथ बिक्री और लाभप्रदता की तुलना करें
• नियंत्रित करें कि आपके उपयोगकर्ता क्या एक्सेस कर सकते हैं
• "शीर्ष सुविधाएँ" सूची में प्लस 6 सुविधाएँ

प्लस ($ 39.95 / माह)

• क्रय आदेश बनाएं / भेजें
• ट्रैक सूची
• 1099s तैयार / प्रिंट करें
• घंटे दर्ज करने के लिए कर्मचारियों / उप-केंद्रों तक सीमित पहुंच ने काम किया
• ग्राहक द्वारा बिल योग्य घंटे ट्रैक करें
• वर्ग ट्रैकिंग का उपयोग करके आय / व्यय को वर्गीकृत करें
• अपने प्रत्येक स्थान के लिए बिक्री / लाभप्रदता पर नज़र रखें
• प्लस सभी "शीर्ष सुविधाएँ" सूची में

निष्कर्ष

इसमें कोई शक नहीं है QuickBooks ऑनलाइन प्रतिष्ठा और सुविधाओं के आधार पर क्लाउड-टू-क्लाउड अकाउंटिंग ऐप है। मूल्य निर्धारण संरचना थोड़ी खड़ी हो सकती है, लेकिन ध्यान रखें कि आपको शीर्ष ग्रेड सुरक्षा और बैंकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले एन्क्रिप्शन, साथ ही विश्वसनीय ग्राहक सेवा के साथ एक प्रतिष्ठित कंपनी मिल रही है। जब आप इसे एक व्यवसाय और समय के दृष्टिकोण से देखते हैं, तो उन "अन्य सेवाओं" की तुलना में अतिरिक्त लागत एक धोने है।

आप किस ऑनलाइन वित्तीय उपकरण का उपयोग करते हैं? यदि तुम प्रयोग करते हो क्विकबुक ऑनलाइनक्या आपने डेस्कटॉप एप्लिकेशन से स्विच किया था? आपका अपना अनुभव क्या रहा है? यदि आप क्लाउड अकाउंटिंग में नए हैं, तो QuickBooks को ऑनलाइन आज़माएं और नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करें।