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स्मार्टफोन डिजिटल स्विस आर्मी चाकू हैं। आपका Android फ़ोन आपकी मदद कर सकता है काग़ज़ मुक्त बनना द फ्यूचर इज़ हियर - योर गाइड टू बी ए पेपरलेस लाइफ टुडेपेपरलेस - एक ऐसा शब्द जो आजकल बहुत उपयोग किया जाता है। लेकिन इसका मतलब क्या है? और यह किस सीमा तक लागू होता है? निश्चित रूप से हम सभी अभी भी प्रगति के बावजूद कुछ हद तक कागज का उपयोग करते हैं ... अधिक पढ़ें , अपनी जेब में कुछ डिवाइस और कुछ क्लाउड स्टोरेज के साथ कागज के उन सभी टुकड़ों को बदल दें। भविष्य यहां है - आज उस लंबे समय से प्रतीक्षित पेपरलेस कार्यालय के लिए संभव है।
स्कैन रसीदें और अन्य दस्तावेज
इसके कई अलग-अलग तरीके हैं रसीदों और अन्य दस्तावेजों को स्कैन करें स्कैन और अपनी रसीद, अंतरिक्ष, कागज और समय की व्यवस्था करेंपेपर रसीदें आसानी से खो जाती हैं और जब आपको उनकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है, तो उसे ढूंढना मुश्किल होता है। शुक्र है, डिजिटल जा रहा है इन दोनों समस्याओं का हल। अधिक पढ़ें और उन्हें अपने फ़ोन और क्लाउड स्टोरेज में जोड़ें, लेकिन Google ड्राइव और एवरनोट कुछ सबसे लोकप्रिय एप्लिकेशन हैं जिनका आप पहले से उपयोग कर रहे हैं।
अंदर स्कैन सुविधा का उपयोग करें गूगल ड्राइव भौतिक दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए - मेनू खोलें, नया जोड़ें पर टैप करें और स्कैन करें टैप करें। दस्तावेज़ में अपने एंड्रॉइड फोन के कैमरे को इंगित करें और ड्राइव दस्तावेज़ को फोटो से बाहर ले जाएगा और इसे पीडीएफ फाइल के रूप में बचाएगा। गूगल भी करेगा प्रदर्शन ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) संपादन योग्य दस्तावेजों में आपकी फ़ाइलों को परिवर्तित करने के लिए 3 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ओसीआर उपकरणऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) सॉफ्टवेयर प्रिंट किए गए दस्तावेजों को मशीन से पढ़े जाने वाले टेक्स्ट में बदल देता है। यहां हम आपको सबसे अच्छा मुफ्त ओसीआर उपकरण दिखाते हैं और वे कैसे काम करते हैं। अधिक पढ़ें इस पर दस्तावेज़ के अंदर का पाठ बाद में खोजा जा सकेगा। परिणामी पीडीएफ को Google ड्राइव एप्लिकेशन या वेबसाइट से एक्सेस किया जा सकता है।
यदि आप ए Evernote उपयोगकर्ता, आप रसीदों और अन्य भौतिक दस्तावेजों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित रखने के लिए अपने एवरनोट खाते में सीधे सहेज सकते हैं। एक नया नोट बनाएं (या किसी मौजूदा नोट को खोलें), प्लस बटन पर टैप करें और भौतिक पृष्ठ की छवि को कैप्चर करने के लिए पेज कैमरा पर टैप करें और इसे दस्तावेज़ में संलग्न करें। यह Google ड्राइव की तरह काम करता है, दस्तावेज़ को एक तस्वीर से बाहर निकालता है। एवरनोट ओसीआर भी करता है इसलिए दस्तावेजों में पाठ खोज योग्य होगा।
यदि आप ड्रॉपबॉक्स जैसी अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवा या OneNote जैसी नोट-लेने वाली सेवा का उपयोग करते हैं, तो दस्तावेज़-स्कैनिंग सुविधाओं के लिए अपनी सेवा का ऐप देखें। आप हमेशा एप्लिकेशन के साथ एक सामान्य फ़ोटो ले सकते हैं और इसे अपलोड कर सकते हैं, भले ही आपके पास दस्तावेज़-मान्यता और फैंसी ओसीआर सुविधाएँ न हों।
नोटबंदी खाई
अपने नोट्स के साथ डिजिटल जाएं। Google कीप एंड्रॉइड के साथ एकीकृत है, और यह क्रोम ऐप और वेब पर उपलब्ध है। एवरनोट एक लोकप्रिय, पूर्ण विशेषताओं वाला नोट लेने वाला समाधान है। Simplenote अब एक सुंदर, आधिकारिक एंड्रॉइड ऐप है और यह केवल-सादे-पाठ सादगी पर केंद्रित है। Microsoft का सुविचार एक नोट नोटबंदी समाधान अब Android के लिए भी उपलब्ध है। एक एप्लिकेशन चुनें और इसे अपने फोन और कंप्यूटर दोनों पर उपयोग करें, और आपके पास हर जगह अपने नोट्स तक पहुंचना होगा, बिना कागजात के हथकंडे और उन्हें खोने की चिंता।
पीडीएफ में प्रिंट करें
बाद के लिए कुछ बचाने की आवश्यकता है? आपको इसे प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, बस अपने फोन पर एक डिजिटल कॉपी भेजें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप रसीद, हवाई जहाज का टिकट, या किसी अन्य दस्तावेज को सहेजना चाहते हैं, जिसकी आपको बाद में आवश्यकता हो सकती है। इसे कागज के एक टुकड़े पर छापने के बजाय, इसे पीडीएफ में प्रिंट करें विंडोज 8 डेस्कटॉप और आधुनिक ऐप्स से पीडीएफ कैसे प्रिंट करेंयह डिजिटल युग है और आपको कागज की छपाई बंद कर देनी चाहिए! इसके बजाय पीडीएफ पर प्रिंट करें। यह लेख संक्षेप में कागज पर पीडीएफ के लाभों पर चर्चा करता है और दर्शाता है कि विंडोज 8 में पीडीएफ कैसे प्रिंट किया जाए। अधिक पढ़ें .
आपके कंप्यूटर पर Google Chrome में, आप सीधे Google ड्राइव पर प्रिंट कर सकते हैं और आपका दस्तावेज़ आपके फ़ोन पर Google ड्राइव ऐप में PDF के रूप में दिखाई देगा। आप अपने एंड्रॉइड फोन पर क्रोम में प्रिंट विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं और वर्तमान पृष्ठ को अपने Google ड्राइव में एक पीडीएफ फाइल में सहेज सकते हैं।
एक और क्लाउड स्टोरेज सेवा को प्राथमिकता दें? कोई दिक्कत नहीं है। पीडीएफ में दस्तावेज़ को प्रिंट करने और अपने ड्रॉपबॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, या अन्य क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर में सहेजने के लिए किसी भी मानक टूल का उपयोग करें। यह तब आपके फोन पर उपयुक्त ऐप में उपलब्ध होगा। Android के लिए Google Chrome विकल्प मेनू से प्रिंट का चयन करके इस कार्यक्षमता को अंतर्निहित किया गया है।
बाद के लिए संदर्भ सहेजें
पीडीएफ प्रिंटिंग विकल्प आपको छवियों के साथ एक पूर्ण दस्तावेज़ देता है, जो कई प्रकार के दस्तावेजों के लिए आवश्यक है - हवाई जहाज का टिकट, कॉन्सर्ट टिकट, रसीदें, और नक्शे। हालाँकि, कभी-कभी आप केवल एक दस्तावेज़ प्रिंट करना चाहते हैं ताकि आप कर सकें इसे बाद में पढ़ें पॉकेट - परम डिजिटल बुकमार्किंग सेवाजैसा कि बकरी ने पहले बताया था, अच्छी तरह से पढ़ा हुआ यह बाद में पसंद आया - जिसने उपयोगकर्ताओं को लेखों को सहेजने में सक्षम बनाया बाद में एक बुकमार्कलेट या विभिन्न ऐप्स से इसे पढ़ा गया, जिसे इसके साथ एकीकृत किया गया - बंद कर दिया गया और जगह ले ली... अधिक पढ़ें .
हम अनुशंसा करते हैं जेब इसके लिए। अपने फोन पर पॉकेट ऐप और अपने डेस्कटॉप वेब ब्राउज़र पर पॉकेट ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल करें। अपने ब्राउज़र में पॉकेट बटन पर क्लिक करें और वर्तमान पृष्ठ आपकी पॉकेट कतार में सहेजा जाएगा। आपके फ़ोन पर मौजूद पॉकेट ऐप स्वचालित रूप से पृष्ठ के पाठ और चित्रों की एक ऑफ़लाइन प्रति डाउनलोड कर लेगा ताकि आप इसे बाद में पढ़ सकें, भले ही आपका इंटरनेट कनेक्शन न हो। पॉकेट का उपयोग अक्सर वेब पेजों को बाद में पढ़ने के लिए सहेजने के लिए किया जाता है, लेकिन यदि आप व्यंजनों और अन्य संदर्भ सामग्री को प्रिंट करने की आदत में हैं, तो यह प्रिंटिंग का एक उपयोगी विकल्प हो सकता है। पॉकेट से किसी भी ऐप के लिंक को बचाने के लिए आप एंड्रॉइड के शेयर फीचर का उपयोग कर सकते हैं।
पेपर मैप्स बदलें
एंड्रॉइड के साथ शामिल Google मैप्स ऐप स्पष्ट रूप से जीपीएस, नेविगेशन और खोज सुविधाओं के साथ पेपर मैप्स को बदलने का एक शानदार तरीका है - लेकिन जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है तो क्या होगा? हो सकता है कि आप यात्रा कर रहे हों और रोमिंग शुल्क के साथ हिट नहीं होना चाहते हों, या हो सकता है कि आप बिना किसी सेल्युलर कवरेज के किसी क्षेत्र से गुजर रहे हों।
पेपर मैप को छोड़ें और Google मैप्स ऐप के अंदर ऑफ़लाइन उपयोग के लिए मैप क्षेत्र को सहेजें। आप Google मैप्स ऐप खोल सकते हैं और देख सकते हैं कि आप बाद में बिना वाई-फाई या डेटा कनेक्शन के मैप पर कहां हैं। मैप्स में खोज बॉक्स के दाईं ओर चेहरा आइकन टैप करें और अपने ऑफ़लाइन नक्शे को देखने के लिए अपनी प्रोफ़ाइल स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल करें।
आप Google मानचित्र के साथ ऑफ़लाइन दिशा-निर्देश प्राप्त नहीं कर सकते हैं, हालाँकि इंटरनेट कनेक्शन होने और ऑफ़लाइन होने के दौरान मार्ग का अनुसरण करते हुए आप नेविगेशन निर्देश प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप ऑफ़लाइन नेविगेशन निर्देश चाहते हैं, तो एक और प्रयास करें एंड्रॉइड के लिए ये ऑफ़लाइन जीपीएस ऐप Android के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑफ़लाइन जीपीएस नेविगेशन ऐपअपने फोन पर निर्देशों की आवश्यकता है लेकिन इंटरनेट कनेक्शन नहीं है? एंड्रॉइड के लिए ये ऑफ़लाइन जीपीएस ऐप आपको नेविगेट करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें .
पत्रिकाओं और समाचार पत्रों को पढ़ें
यदि आप प्रिंट पत्रिकाएँ पढ़ते हैं, तो आप उनकी सदस्यता ले सकते हैं और उन्हें अपने Android फ़ोन या टेबलेट पर कई अलग-अलग तरीकों से पढ़ सकते हैं। Google Play न्यूज़स्टैंड ऐप प्रिंट पत्रिकाओं और समाचार पत्रों की डिजिटल प्रतियां प्रदान करता है, जिनकी आप सदस्यता ले सकते हैं। क्रॉस-प्लेटफॉर्म Zinio पत्रिका सदस्यता ऐप कुछ ऐसा ही करता है।
आपके अखबार या पसंद की पत्रिका के बजाय इसके अपने समर्पित अनुप्रयोग भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप न्यूयॉर्क टाइम्स को पढ़ते हैं, तो आप इसे स्थापित कर सकते हैं NYTimes ऐप और ऐप के माध्यम से न्यूयॉर्क टाइम्स की सदस्यता लें, पूरी तरह से पेपर अखबार को काट दें। अमेजन का किंडल ऐप समाचार पत्र और पत्रिका सदस्यता भी प्रदान करता है, और आप एंड्रॉइड पर किंडल ऐप के साथ-साथ अन्य प्लेटफार्मों पर किंडल ई-रीडर्स और किंडल ऐप के साथ अपनी सदस्यता पढ़ सकते हैं।
बेशक, आप पूरी तरह से पारंपरिक पत्रिका और समाचार ऐप से दूर रहना पसंद कर सकते हैं। Flipboard एक पत्रिका की तरह अनुभव के साथ ऑनलाइन सामग्री को पढ़ने के लिए एक शानदार तरीका है।
हमारे गाइड की जाँच अवश्य करें एक iPhone के साथ कागज रहित एक मैक, iPad और iPhone के साथ पेपरलेस जाने की शुरुआत की गाइडमेरे पास इसे साबित करने के लिए आँकड़े नहीं हैं, लेकिन मुझे लगता है कि मैं पैसे बचाने के लिए व्यावहारिक रूप से अपने Apple उपकरणों के लिए भुगतान करता है। अधिक पढ़ें या विंडोज फोन 8 के साथ विंडोज फोन 8 के साथ पेपरलेस कैसे जाएंक्या आपकी अलमारियाँ पैक्ड फोल्डरों के भार के नीचे ढह रही हैं और क्या कागज हर जगह भौतिक प्रतीत होता है? पेपरलेस होने का उत्तर डिजिटलीकरण है। अधिक पढ़ें यदि आपके पास एक और प्रकार का फोन है!
छवि क्रेडिट: फ्लिकर पर सेबस्टियन वीर्ट्ज़
क्रिस हॉफमैन एक तकनीकी ब्लॉगर और ऑल-ऑल टेक्नोलॉजी एडिग्नेंट है जो यूजीन, ओरेगन में रहता है।