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स्टीव जॉब्स ने अपना प्रसिद्ध "वास्तविकता विरूपण क्षेत्र" था।
महाशक्ति के पीछे का सच कम जादुई है लेकिन कम शक्तिशाली नहीं है। यह उनका अपना अनूठा मानसिक मॉडल था जिसने उन्हें दुनिया को फिर से परिभाषित करने और अपने दुनिया बदलने वाले विचारों के साथ दूसरों को घात करने में मदद की।
स्टीव जॉब्स ने सिर्फ चीजों को अलग तरह से देखा।
मानसिक मॉडल अदृश्य चश्मा है जिसके माध्यम से हम दुनिया को देखते हैं। अधिक सरलता से कहें, तो वे "कानून" बना रहे हैं जो हम आंतरिक रूप से बनाते हैं जो हमें दुनिया को समझने में मदद करते हैं। मानसिक मॉडल अनुभव से पैदा होते हैं, अवलोकन द्वारा खिलाए जाते हैं, और तर्क द्वारा सुधार किया जाता है।
लेकिन किसी भी लेंस की तरह, मानसिक मॉडल मैओपिक या धुंधला हो सकते हैं। इसलिए हम अपने लिए अपनाए जाने वाले मानसिक मॉडल पर लगातार काम करना बहुत महत्वपूर्ण है।
क्यों महत्वपूर्ण हैं मानसिक मॉडल?
एक उलझी हुई लेकिन दोषपूर्ण मानसिक मॉडल सही विचारों की लहरों को रोक सकती है। उदाहरण के लिए, पुष्टिकरण पूर्वाग्रह हमें जानकारी की व्याख्या करने के वैकल्पिक तरीकों से अंधा बना देता है। सही मानसिक मॉडल, जो हमें अपने विचारों के आसपास के फिल्टर को हटाने में मदद करता है, वह हमें निर्णय लेने वाले को स्मार्ट बना सकता है।
वास्तविकता मंडलियों से बनी है लेकिन हम सीधी रेखाओं को देखते हैं।
- पीटर एम। सेंज, द फिफ्थ डिसिप्लिन: द आर्ट एंड प्रैक्टिस ऑफ़ द लर्निंग ऑर्गनाइज़ेशन
संक्षेप में, हम अपने मानसिक मस्तिष्क पर सही मानसिक मॉडल या मानसिक मॉडल के क्लस्टर बम लॉन्च करके हमारे सोचने के तरीके को हैक कर सकते हैं।
मानसिक मॉडल और कार्यान्वयन उपकरण
अपने "विचारों" को चित्रित करने में मदद करने के लिए पैलेट के रूप में टूल के बारे में सोचें। वे पुराने सोच मॉडल के नए दृष्टिकोण खोजने में हमारी मदद कर सकते हैं। कुछ मामलों में, वे पूरी तरह से नए मानसिक मॉडल बनाने में हमारी मदद कर सकते हैं।
इसलिए, अपने दैनिक दिनचर्या में कुछ मानसिक मॉडल को एकीकृत करें और बेहतर समय प्रबंधन, निर्णायक और आत्म-प्रतिबिंब के लिए गति प्राप्त करें।
1. सक्रियण ऊर्जा कम करें
अपने आप को बिस्तर से बाहर निकलने की कल्पना करें।
सही समय पर की गई यह सरल घटना आपके दिन को किकस्टार्ट करती है। इस गतिविधि के लिए "सक्रियण ऊर्जा" कम है क्योंकि यह एक आदत है।
एक सक्रिय मॉडल के रूप में सक्रियण ऊर्जा का उपयोग हमें रसायन विज्ञान वर्ग में वापस ले जाता है, जहां हमने सीखा कि ऊर्जावान रूप से चुनौतीपूर्ण प्रतिक्रियाओं के लिए सक्रियण ऊर्जा की एक उच्च मात्रा की आवश्यकता होती है।
कोई भी आदत या उत्पादक कार्य उसी मॉडल का अनुसरण करता है। यह काम जितना जटिल होगा, इसे शुरू करने और बनाए रखने के लिए उतनी ही अधिक सक्रियता ऊर्जा की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, अधिक से अधिक अपने विलंब करने का आग्रह किया जाएगा।
इस बाधा को दूर करने की चाल कार्य शुरू करने के लिए आवश्यक मानसिक ऊर्जा को कम करना है। इसके अलावा, आप उन शर्तों को बदलकर नौकरी को फिर से डिज़ाइन कर सकते हैं जो आपको पहले चरण से वापस रखती हैं। उदाहरण के लिए, आप एक जटिल कार्य को सरल और छोटे चरणों में तोड़ सकते हैं।
याद रखें कि यह सब सिर्फ एक चीज के लिए नीचे आता है - हमारी इच्छाशक्ति की मांसपेशी कैसे करें इच्छाशक्ति का कामकुछ लोगों में इच्छाशक्ति की समस्या नहीं है। उन उत्पादक लोगों को क्या अलग बनाता है? जैसा कि यह पता चला है, इस विषय पर बहुत सारे शोध हैं, और इसका उत्तर बहुत सरल है अधिक पढ़ें . तो, इस पर सब कुछ फेंक दो। यहां तक कि घड़ी भी।
एक मानसिक मॉडल के रूप में इसका उपयोग करना
सक्रियण ऊर्जा को कम करने में मदद करने के लिए सबसे सरल उपकरणों में से एक आपके फोन पर टाइमर है। जब कुछ भी आपको वापस पकड़ रहा है, तो बस अपने आप को इसके लिए काम करने के लिए कहें दो मिनट और नहीं.
आइए शॉन अचोर और उनकी पुस्तक से एक और विचार लें द हैप्पीनेस एडवांटेज (सीए). उनका सुझाव है कि "हमें सक्रियण ऊर्जा की पहचान करनी चाहिए - समय, पसंद, मानसिक और शारीरिक प्रयास जिनकी उन्हें आवश्यकता है - और फिर इसे कम करें।"
इस सक्रियण ऊर्जा को 20 सेकंड तक कम करने से ऐसे लाभ मिलते हैं जो दिन को कम कर सकते हैं।
2. पार्किंसंस कानून के साथ बेंड समय
यह पार्किंसंस नियम है और यह केवल कहता है कि किसी कार्य को पूरा करने के लिए आपके पास जितनी राशि है, वह राशि है। अधिक उत्पादक होने के लिए, अपने मस्तिष्क को उस समय को छोटा करके उत्तेजित करें, जिसकी आपको आवश्यकता है। यह एक अवलोकन है और एक कठोर नियम नहीं है। लेकिन अगली बार जब आप एक तंग समय सीमा के तहत काम कर रहे हैं, तो सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन का धन्यवाद करें। हालांकि, उन्होंने इसे एक बहुत ही विशिष्ट संदर्भ में उपयोग किया - ब्रिटिश सिविल सेवा।
इसके विस्तार के लिए उपलब्ध समय को पूरा करने के लिए काम का विस्तार होता है।
यह मतलब यह नहीं किसी कार्य को करने के लिए आप अंतिम समय में घबराहट करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। इसके बजाय, जब भी आपके पास कुछ ऐसा होना चाहिए जो कम समय के साथ प्रयोग करें।
एक मानसिक मॉडल के रूप में इसका उपयोग करना
अंतिम समय पर दबाव बनाने के लिए बाहरी समय सीमा न दें। पूर्व-योजना और अपनी परियोजना के लिए अपने स्वयं के सूक्ष्म-समय सीमा निर्धारित करें। माइक्रो-डेडलाइन्स जितना संभव हो उतना कम होना चाहिए। तुम भी के साथ अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं समय अवरुद्ध की अवधारणा.
प्रति घंटा की समय सीमा या लंबी परियोजनाओं के लिए Google कैलेंडर सूचना के लिए एक साधारण टाइमर का उपयोग करें। उपयोग Google कैलेंडर के साथ जैपियर डेडलाइन करघे के रूप में स्लैक, ईमेल या एसएमएस पर अलर्ट सेट करना।
3. सिंगल-टास्किंग के साथ एक समय में एक बात करो
एक मल्टी-टास्किंग मस्तिष्क को एक खंडित हार्ड ड्राइव के रूप में सोचें।
हमारा हार्ड ड्राइव जैसा मस्तिष्क कार्य करता रहता है, लेकिन क्या यह इसके संसाधनों का एक इष्टतम उपयोग है? मल्टी-टास्किंग से विचलित होने के कई द्वार खुलते हैं। इस प्रकार Microsoft का अध्ययन दिखाता है, उत्पादकता में गिरावट आधे दिन में हो सकती है!
एकल-काम बनाम मल्टी टास्किंग बहस एकल बनाम मल्टीटास्किंग: उत्पादकता के लिए सबसे अच्छा क्या है?उत्पादकता बढ़ाने के लिए मल्टीटास्किंग एक आम तरीका है। यह उत्पादकता के लिए जरूरी चांदी की गोली नहीं है। मल्टीटास्क कब करना है, यह जानना है। अधिक पढ़ें समाप्त हो सकता है, लेकिन कई अभी भी सम्मान के बिल्ला के रूप में पहनते हैं। एक बड़े लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करके सिंगल-टास्किंग की आदत को अपनाएं। इसे रास्ते से हटाएं और अगले पर जाएं। अंत में, अपने काम को पूरा करने के लिए अपने कंप्यूटर और फोन को बंद करने के लिए माइंडफुलनेस का उपयोग करें।
एक मानसिक मॉडल के रूप में इसका उपयोग करना
एकल-कार्य के कई तरीके हैं। कुछ लोग हमारी आदतों को ध्यान में रखते हैं, जबकि दूसरों को मजबूत मानसिक अंगरक्षकों की आवश्यकता होती है। यहां एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ विचार और उपकरण दिए गए हैं।
अपना ईमेल बंद करें।
साथ अपना कंप्यूटर सेट करें सही काम के साथ मदद करने के लिए सही उपकरण मल्टीटास्किंग को रोकने के 3 तरीके और अधिक कुशल और उत्पादक बनने के लिए केंद्रित रहें [विंडोज]MakeUseOf में हमने मल्टीटास्क के बारे में अनगिनत लेख लिखे हैं। जैसा कि यह पता चला है, हालांकि, मल्टीटास्किंग आपके मस्तिष्क के साथ गड़बड़ करता है। शोध से पता चलता है कि जो लोग मल्टीटास्क करते हैं वे "हस्तक्षेप से अधिक संवेदनशील होते हैं ... अधिक पढ़ें .
क्रोम एक्सटेंशन के साथ हमेशा एक ब्राउज़र टैब खुला या निर्धारित सीमाएँ होती हैं XTab.
नोटिफिकेशन को ब्लॉक करें और सोशल साइट्स जैसे ऐप के साथ विचलित करें स्वतंत्रता तथा आत्म - संयम.
जैसे उपकरण के साथ अपने-डॉस की योजना बनाएं Any.do या OneTask (मैक)।
4. पेरेटो के सिद्धांत के साथ निवेश करें
विल्फ्रेडो पेरेटो को अपने जीवनकाल में सिद्धांत को इतना सार्वभौमिक बनने के लिए कभी नहीं मिला।
इतालवी अर्थशास्त्री ने केवल यह देखा कि 80% धन और भूमि को केवल 20% लोगों द्वारा नियंत्रित किया गया था। अंगूठे के "80-20" नियम से हमारे जीवन के कई क्षेत्रों में आवेदन मिलता है लेकिन, इसका आमतौर पर दुरुपयोग होता है। अवलोकन में कहा गया है कि 80% परिणामों को 20% कारणों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
आज, उत्पादकता के लिए हमारे ज़ेन में, हम कहते हैं कि हमारे प्रयासों का 20% हमारे 80% परिणाम बनाते हैं। प्रतिशत भ्रामक हैं क्योंकि प्रयासों और परिणामों के बीच की रेखा हमेशा इतनी साफ नहीं हो सकती है। लेकिन सच्चाई यह है कि जीवन में अधिकांश चीजें इतनी भी नहीं हैं - इसलिए काम पूरा करने के लिए हमें उन बातों पर ध्यान केंद्रित करना सीखना चाहिए जो सबसे ज्यादा मायने रखती हैं।
एक मानसिक मॉडल के रूप में इसका उपयोग करना
Pareto Principle to की टिप्पणियों का पालन करें उत्पादकता से तनाव को बाहर निकालें उत्पादकता से तनाव दूर करने के 4 तरीकेकुछ अच्छी तरह से लक्षित परिवर्तनों के साथ, आप अपनी उत्पादकता को छलांग और सीमा से बढ़ा सकते हैं। इन सरल तरीकों को अपने जीवन में लागू करें और परिणाम वही होगा जो आप उम्मीद करेंगे - कम प्रयास के साथ बेहतर काम। अधिक पढ़ें . "तुच्छ कई" से शोर में "महत्वपूर्ण कुछ" के लिए शिकार। यहाँ कुछ पारेटो प्रयोग हैं:
- मैं इसे ऑनलाइन कई लेखों के माध्यम से स्किम करने के लिए उपयोग करता हूं, लेकिन केवल सर्वश्रेष्ठ दो को पढ़ता हूं।
- आप प्रयास और परिणामों के अनुसार प्रत्येक आइटम को रैंकिंग करके अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता दे सकते हैं।
- अपने ई-मेल को मूल श्रेणियों में समूहित करें। उपयोग डिब्बाबंद जवाब सबसे आम ई-मेल प्रतिक्रियाओं के लिए जो आपको कम से कम लाभ देते हैं।
- अपनी व्याकुलता के खिलाफ अपनी आधारशिला गतिविधियों को खोजने के लिए एक सरल टेम्पलेट और टाइम ट्रैकर के साथ एक आत्म-विश्लेषण करें। Jared Dees के शेयर 80/20 टेम्पलेट व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए।
5. आइजनहावर मैट्रिक्स के साथ प्राथमिकता दें
मुझे दो तरह की समस्याएं हैं, जरूरी और महत्वपूर्ण। तत्काल महत्वपूर्ण नहीं हैं, और महत्वपूर्ण कभी जरूरी नहीं हैं।
संक्षेप में वह प्रसिद्ध उद्धरण है जिसके कारण आइजनहावर डिसीजन मैट्रिक्स का नेतृत्व किया गया। समय के आधार पर कोई भी निर्णय मैट्रिक्स के चार चतुर्थांशों में से एक में रखा जा सकता है।
- तत्काल और महत्वपूर्ण (कार्य आपको तुरंत करना चाहिए)।
- महत्वपूर्ण, लेकिन तत्काल नहीं (कार्य जिन्हें आप बाद में निर्धारित कर सकते हैं)।
- तत्काल, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं (कार्यों को आपको किसी और को सौंपना चाहिए)।
- न तो तत्काल और न ही महत्वपूर्ण (ऐसे कार्य जिन्हें आप समाप्त कर सकते हैं)।
तात्कालिकता और महत्व के बीच निर्णय लेने से आप न केवल अपने दैनिक कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं, बल्कि अपने जीवन के लक्ष्यों को भी पूरा कर सकते हैं।
एक मानसिक मॉडल के रूप में इसका उपयोग करना
आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग न केवल उन लक्ष्यों के बारे में निर्णय लेने के लिए करें, बल्कि उन कार्यों को भी समाप्त करें जो नहीं करते हैं।
जेम्स क्लियर हमसे पूछता है हमारे लक्ष्यों को स्पष्ट करें क्योंकि यह समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों को खत्म करने के लिए कठिन हो सकता है यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस ओर काम कर रहे हैं। वह एक प्रस्ताव देता है आइजनहावर बॉक्स का स्प्रेडशीट टेम्पलेट.
Eisenhower.me ने आपके लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उपरोक्त वीडियो और एक आसान Eisenhower नोटपैड की पेशकश की। वहाँ है एक ऑनलाइन ऐप यदि आप पेन और पेपर पसंद नहीं करते हैं।
इस ज़ेरॉक्स से रंगीन चार्ट (पीडीएफ) कार्यों के सापेक्ष महत्व को उजागर करने के लिए रंग का उपयोग करता है। जरूरी लेकिन जरूरी नहीं अपना समय बिताने के लिए सबसे अधिक उत्पादक क्षेत्र है।
प्राथमिकता मैट्रिक्स Affluence.com से विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऐप हैं।
6. समस्याओं को हल करने की सोच के साथ
हटकर सोचो। समस्या को विभिन्न कोणों से देखें और इसे अप्रत्यक्ष तरीके से हल करें।
क्योंकि यह कल के कार्यस्थल में आपका सबसे महत्वपूर्ण उत्तरजीविता कौशल हो सकता है जहां नवाचार मंत्र होगा। एडवर्ड डी बोनो यह सबसे अच्छा कहा:
बुद्धिमत्ता एक ऐसी चीज है जिसका हम जन्म लेते हैं। सोच एक कौशल है जिसे सीखना चाहिए।
सामूहिक विचार-मंथन सत्रों या किसी भी सहयोगी परियोजना में व्यापक सोच का बहुत महत्व है। हमारे दिमाग सीधी रेखाओं में तभी सोचते हैं जब हमें नई रोशनी में समस्याओं को देखने और सुरुचिपूर्ण समाधान खोजने की आवश्यकता होती है।
एक मानसिक मॉडल के रूप में इसका उपयोग करना
पार्श्व सोच का उपयोग करने के लिए अधिक कठिन मानसिक मॉडल में से एक है क्योंकि आपको इसके लिए खुद को प्रशिक्षित करना होगा। लेकिन अदायगी बहुत बड़ी हैं - बेहतर रचनात्मकता से बढ़ी हुई मनोदशा तक। अच्छी खबर यह है कि पार्श्व सोच को सीखा जा सकता है।
एक रचनात्मक शौक शुरू करें या पार्श्व सोच पहेली के साथ खेलें। चीजों को अलग तरह से देखने की आदत विकसित करें। उपयोग विज़ुअल माइंडमैप्स 8 एमएस वर्ड टेम्प्लेट जो आपके दिमाग और दिमाग को आपके विचारों को जल्दी से समझने में मदद करते हैंनि: शुल्क वर्ड टेम्प्लेट केवल सुंदर दस्तावेजों, सही रिज्यूमे और कवर पेजों के बारे में नहीं हैं। वे बुद्धिशीलता और मन के नक्शे के लिए भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं। यहां आपके आइडिएशन जरूरतों के लिए आठ वर्ड टेम्प्लेट हैं। अधिक पढ़ें अपने पूरे मस्तिष्क में जाने के लिए और एक विचार के प्रत्येक बीज को जोड़ने के लिए। जैसे ऐप ढूंढें ओब्लिक रणनीतियाँ या oflow अस्थिर होना।
7. रिग्रेट मिनिमाइजेशन फ्रेमवर्क के साथ फ़ॉरेसी
इस धातु के मॉडल के लिए धन्यवाद, आप अपनी कुर्सी पर बैठ सकते हैं और किताब और ट्रैक्टर से कुछ भी ऑर्डर कर सकते हैं।
जैसा कि जेफ बेजोस कहते हैं, अल्पावधि आपको शालीनता में चूस सकता है। जो चीजें मायने रखती हैं, उन पर काम करने के लिए, आपको बस अपने आप को भविष्य में प्रोजेक्ट करने की जरूरत है और सोचें कि "कोई पछतावा" का जीवन कैसा दिखेगा।
Regret Minimization Framework आपके जीवन के बड़े बालों वाले लक्ष्यों के लिए है। यह आपको अपने लक्ष्यों को स्पष्ट करने में मदद कर सकता है, उन्हें आइजनहावर के "महत्वपूर्ण लेकिन नहीं तत्काल" बॉक्स में डाल सकता है, और आगे की योजना बनाने के लिए अन्य रूपरेखाओं को स्थापित कर सकता है।
एक मानसिक मॉडल के रूप में इसका उपयोग करना
अपना खुद का Regret Minimization Framework शुरू करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण अपने आप को अपने आप को शिक्षित करना है। मेरे लिए, यह एक बाल्टी सूची के साथ शुरू हुआ। आपके लिए यह कोई अन्य आत्मा-खोज व्यायाम हो सकता है।
कैसा रहेगा journaling 7 सरल टेम्पलेट के साथ एक जर्नलिंग हैबिट कैसे जम्पस्टार्ट करेंयदि आपके पास एक जर्नलिंग टेम्प्लेट है, तो आपके पास एक बड़ा फायदा है: आपको यह पता लगाने की ज़रूरत नहीं है कि क्या लिखना है! टेम्प्लेट समय-बचतकर्ता होते हैं और वे शुरू करने के घर्षण को भी कम करते हैं। अधिक पढ़ें ? एक महीने के माध्यम से एक स्व-पूछताछ अभ्यास सतह पर दमित इच्छाओं को ला सकता है और भविष्य के पछतावा को कम करने के तरीके खोजने में आपकी सहायता कर सकता है।
क्या आप एक स्वतंत्र विचारक हैं?
चार्ली मुंगेर निवेश के अवसरों का मूल्यांकन करने के लिए मानसिक मॉडलों की एक स्क्रीन का उपयोग करने के लिए प्रसिद्ध हैं। यदि आप कर सकते हैं, की एक प्रति ले लो गरीब चार्ली के पंचांग 500 पृष्ठों में जीवन की शिक्षा के लिए।
जीतने का तरीका काम, काम, काम है, और कुछ अंतर्दृष्टि होने की उम्मीद है।
आपकी दुनिया में कौन से छोटे सिस्टम हैं जो आपको संतुलित और उत्पादक बने रहने में मदद करते हैं? कौन सा एक मानसिक मॉडल है जो वास्तव में आपके लिए ऊपर काम करता है? और कौन सा है जो आपको वापस पकड़ रहा है?
इमेज क्रेडिट: शटरस्टॉक के माध्यम से हुज़ा, शटरस्टॉक के माध्यम से एलिसन
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर के झंझट को दूर करने के बाद, अब उन्हें दूसरों की कहानी सुनने के कौशल को सुधारने में मदद करने का जुनून है। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।
