डेस्कटॉप पर आपकी फ़ाइलों को स्टोर करने के 3 बेहतर तरीके

विज्ञापन

क्या आप जानते हैं कि सीधे आपके डेस्कटॉप पर फ़ाइलें संग्रहीत करना आपकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचा सकता है? मैं "उन" लोगों में से एक हुआ करता था जो सीधे डेस्कटॉप पर फाइलें डाउनलोड करते थे। यदि आप इसके साथ पहचान कर सकते हैं, तो मेरे पास आपके लिए अच्छी खबर है: आप इससे बेहतर कर सकते हैं. डेस्कटॉप संग्रहण सरल है, निश्चित है, लेकिन यह छिपी हुई कमियों के साथ आता है जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे।

इन वैकल्पिक फ़ाइल संग्रहण विधियों के साथ बुरी आदत को किक करें। वे उतने सुविधाजनक नहीं हो सकते हैं लेकिन मैं वादा करता हूं कि आप उन्हें लंबे समय में प्यार करना सीखेंगे।

डेस्कटॉप भंडारण के लिए downsides

डेस्कटॉप पर फ़ाइलों को सहेजने का आग्रह समझ में आता है। यह एक क्लिक के साथ तत्काल पहुँच प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि यह डेस्कटॉप को स्टोर करने के लिए एक वास्तविक मुख्यालय में बदल देता है। लेकिन जब तक आप रखरखाव के साथ सख्त नहीं होते हैं, आप अंततः इन मुद्दों पर झुकेंगे:

• कोई फ़ाइल सुरक्षा नहीं। जैसा पीसी वर्ल्ड द्वारा नोट किया गया, कुछ निर्देशिकाएँ सिस्टम पुनर्स्थापना से प्रभावित नहीं होती हैं, सबसे पहचानने योग्य स्थान है मेरा दस्तावेज़। डेस्कटॉप पर फ़ाइलें
  instagram viewer
  कर रहे हैं सिस्टम रिस्टोर से प्रभावित, जिसके परिणामस्वरूप अप्रत्याशित फ़ाइल गायब हो सकती है।
• कोई फ़ाइल बैकअप नहीं। कई फाइल बैकअप प्रोग्राम विंडोज 7 और 8 में अपनी फ़ाइलों को बैकअप और पुनर्स्थापित करने के लिए सबसे सुरक्षित तरीकेअब तक, हमें यकीन है कि आपने बार-बार सलाह पढ़ी है: हर किसी को अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना होगा। लेकिन आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने का निर्णय प्रक्रिया का ही हिस्सा है। अनगिनत हैं... अधिक पढ़ें डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप फ़ाइलों को अनदेखा करें। उनके नमक के लायक अधिकांश कार्यक्रम आपको सेटिंग्स को बदलने और यदि आवश्यक हो तो डेस्कटॉप को शामिल करने की अनुमति देंगे, लेकिन यह सब गलती से एक महत्वपूर्ण डेस्कटॉप फ़ाइल को खोने के लिए एक भुलक्कड़ क्षण है।
• अव्यवस्था, अव्यवस्था, अव्यवस्था। कहानी हमेशा एक जैसी होती है। आप अपने डेस्कटॉप संग्रह को कुछ दस्तावेजों के साथ शुरू करते हैं। समय के साथ, संग्रह में चित्र, संगीत, कार्यक्रम, ज़िप फ़ाइलें और अधिक दस्तावेज़ शामिल होते हैं। अचानक, सही दस्तावेज खोजने में वास्तव में इसे खोलने की तुलना में अधिक समय लगता है।

अलग ड्राइव विभाजन

कंप्यूटर ज्ञान का एक बिट जो आपको सीखना चाहिए वह यह है: "अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के समान विभाजन पर डेटा को कभी भी न सहेजें।" विंडोज में, फाइलसिस्टम पर डेस्कटॉप का स्थान कर देता है ऑपरेटिंग सिस्टम के समान ही पार्टीशन पर रहते हैं।

यह महत्वपूर्ण सलाह क्यों है? क्योंकि आप अपने सभी अंडे एक ही टोकरी में डालने से बचना चाहते हैं।

मान लें कि आप एक हल्के वायरस या मैलवेयर को अनुबंधित करते हैं जो आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर हमला करता है। यह स्वयं ऑपरेटिंग सिस्टम से संबंधित सभी फाइलों को मिटा सकता है या यह ऑपरेटिंग सिस्टम रखने वाले पूरे विभाजन को प्रभावित कर सकता है। ऑपरेटिंग सिस्टम को खोने से, आप अपने सभी सहेजे गए डेटा को भी खो देते हैं।

लेकिन अगर आपने Windows को C: विभाजन में स्थापित किया है और अपनी सभी फ़ाइलों को D: विभाजन पर संग्रहीत किया है, तो D: पर आपकी फ़ाइलें सुरक्षित रहेंगी, भले ही C: को मिटा दिया गया हो। एकमात्र तरीका डी: प्रभावित होगा यदि भौतिक हार्ड ड्राइव खुद को मिटा दिया गया या क्षतिग्रस्त हो गया।

अलग विभाजन होने का एक अतिरिक्त लाभ यह है कि आप अपने सहेजे गए डेटा को खोए बिना विंडोज को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। के विषय पर टीना ने लिखा है विंडोज विभाजन का आकार बदलना विंडोज 7 में वॉल्यूम या विभाजन को कैसे सिकोड़ें और बढ़ाएंविंडोज 7 और विंडोज विस्टा में, अपने संस्करणों का आकार बदलना या अपनी हार्ड ड्राइव को फिर से विभाजित करना पिछले विंडोज संस्करणों की तुलना में बहुत आसान हो गया है। हालाँकि, अभी भी कुछ नुकसान हैं जिनकी आपको आवश्यकता होगी ... अधिक पढ़ें , अगर आप इस सुविधा का लाभ उठाना चाहते हैं, तो इसे देखें।

Windows लाइब्रेरी का उपयोग करें

विंडोज का हर इंस्टॉलेशन My Documents नामक एक निर्देशिका के साथ आता है। विंडोज 7 में, इसे दस्तावेजों में बदल दिया गया और कुछ मित्रों के साथ आया: संगीत, चित्र और वीडियो। उन्होंने फोन किया पुस्तकालयों और आपने शायद उन्हें पहले देखा हो, लेकिन वास्तव में कभी उनका इस्तेमाल नहीं किया, है ना? ठीक है, आपको पुनर्विचार करना चाहिए।

सच में, ये चार पुस्तकालय विशेष हैं। वे सिर्फ निर्देशिका नहीं हैं; वे कई निर्देशिकाओं के संग्रह हैं। प्रत्येक लाइब्रेरी में, आप अलग-अलग निर्देशिकाओं को शामिल करने के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं और वह पुस्तकालय सभी शामिल निर्देशिकाओं से सामग्री दिखाएगा। यह जितना लगता है उससे कहीं अधिक जटिल है।

इसे इस तरह समझें: आप अपने वीडियो को कई अलग-अलग स्थानों पर सहेज सकते हैं और उन निर्देशिकाओं को वीडियो लाइब्रेरी से लिंक कर सकते हैं। फिर, जब भी आप वीडियो लाइब्रेरी का उपयोग करते हैं, तो आप उन सभी फ़ाइलों को एक ही स्थान पर देखेंगे।

यह डेस्कटॉप पर सब कुछ संग्रहीत करने के रूप में सुविधाजनक है, फिर भी असीम रूप से अधिक लचीला और व्यवस्थित है। इस सुविधा का लाभ कैसे उठाया जाए, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, क्रिस के राइटअप को देखें विंडोज लाइब्रेरीज़ का उपयोग कैसे करें आपके लिए विंडोज 7 और 8 लाइब्रेरी काम करेंपुस्तकालय, विंडोज 7 और 8 में पाए जाते हैं। दस्तावेज़, संगीत, चित्र और वीडियो को सहेजने के लिए सुझाए गए फ़ोल्डर की सूची से अधिक हैं। अपनी लाइब्रेरीज़ को कस्टमाइज़ करना केवल ट्वीकिंग के लिए - के साथ ट्विक करना नहीं है ... अधिक पढ़ें .

क्लाउड में स्टोर फ़ाइलें

पिछले कुछ वर्षों में और अच्छे कारणों से क्लाउड स्टोरेज एक बड़ा उछाल रहा है। जबकि क्लाउड से संबंधित समाधान जैसे ड्रॉपबॉक्स, जी + ड्राइव, या Microsoft OneDrive के साथ आते हैं सुरक्षा की सोच 3 युक्तियाँ क्लाउड कम्प्यूटिंग के खतरों से सुरक्षित रहने के लिएक्लाउड कंप्यूटिंग इन दिनों बड़ी चर्चा है और हमारे पास पहले से कहीं अधिक विकल्प उपलब्ध हैं। हम में से कितने लोग ड्रॉपबॉक्स, स्काईड्राइव, या Google ड्राइव का उपयोग दैनिक आधार पर करते हैं? किस तरह... अधिक पढ़ें , वे भी कई लाभ प्रदान करते हैं और मुझे लगता है कि लोग बच्चे को स्नान के पानी से बाहर फेंकने के लिए बहुत जल्दी हैं।

यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: आपने एक या एक से अधिक निर्देशिकाओं को सेट किया है जो आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा के साथ स्वचालित रूप से सिंक हो जाती हैं (क्लाउड स्टोरेज सेवाओं की तुलना ड्रॉपबॉक्स बनाम Google ड्राइव बनाम। OneDrive: कौन सा क्लाउड संग्रहण आपके लिए सर्वश्रेष्ठ है?क्या आपने क्लाउड स्टोरेज के बारे में सोचने का तरीका बदल दिया है? ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और वनड्राइव के लोकप्रिय विकल्प दूसरों द्वारा शामिल किए गए हैं। हम आपको यह उत्तर देने में मदद करते हैं कि आपको किस क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करना चाहिए। अधिक पढ़ें ). इन फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है और इन्हें निजी या सार्वजनिक पर सेट किया जा सकता है।

यह सीधे डेस्कटॉप पर संग्रहीत करने से बेहतर क्यों है?

• तत्काल बैकअप। स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन के कारण, आपको शायद ही कभी खोई हुई फ़ाइलों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता है। यदि आपका कंप्यूटर किसी तरह से मिटा दिया जाता है, तो वे फाइलें अभी भी क्लाउड पर रहती हैं और आप हमेशा उन्हें फिर से प्राप्त कर सकते हैं।
• संशोधन इतिहास। प्रत्येक क्लाउड सेवा संशोधन इतिहास प्रदान नहीं करती है, लेकिन अधिकांश करते हैं और यह एक महत्वपूर्ण विशेषता है। मूल रूप से, सेवा फ़ाइल में किए गए प्रत्येक परिवर्तन को ट्रैक करेगी (यह अंतिम एक्स परिवर्तनों तक सीमित हो सकता है) और यदि आवश्यक हो तो आपको तुरंत पिछले संस्करण पर वापस जाने की अनुमति दे सकता है।

फ़ाइलों के लिए त्वरित पहुँच की आवश्यकता है?

कभी-कभी सुविधा व्यावहारिकता और कारण से जीत जाती है। डेस्कटॉप महान है क्योंकि यह तत्काल पहुंच की अनुमति देता है, है ना? एक छोटे से समझौते के साथ, आप उस सुविधा को बनाए रख सकते हैं। उत्तर का उपयोग करना है शॉर्टकट.

शॉर्टकट बनाना किसी फाइल को खींचने जैसा ही सरल है सही माउस बटन का उपयोग करना जहाँ आप शॉर्टकट दिखाना चाहते हैं, फिर चयन करना यहां शॉर्टकट बनाएं मेनू से। यदि कोई शॉर्टकट मिटा दिया जाता है, तब भी वास्तविक फ़ाइल सुरक्षित रहेगी।

लेकिन डेस्कटॉप पर शॉर्टकट डालने के बजाय, इसे एक कदम आगे क्यों नहीं बढ़ाया जाए?

किसी भी फ़ाइल शॉर्टकट पर राइट क्लिक करें और या तो चुनें टास्कबार में पिन करें या प्रारंभ मेनू में पिन करें. यह एक स्व-व्याख्यात्मक विशेषता है जो पारंपरिक डेस्कटॉप शॉर्टकट्स की तुलना में बेहतर होने के साथ ही साथ काम करती है। मैं इसे दिन और दिन में उपयोग करता हूं और मेरे पास इसका कोई अन्य तरीका नहीं है।

निष्कर्ष

अंत में, व्यक्तिगत वरीयता हमेशा जीत जाएगी। आपमें से जो सालों से "डेस्कटॉपिंग" कर रहे हैं, आप शायद इस आदत को तोड़ पाना नामुमकिन है। मैं अभी भी इसे समय-समय पर करता हूं, हालांकि जब मैं महसूस करता हूं कि मैं क्या कर रहा हूं, तो मैं अपने आप को साफ करने की पूरी कोशिश करता हूं। यह अब डेस्कटॉप पर सब कुछ स्टोर करने के लिए समझ में नहीं आता है।

जहाँ भी आपकी फ़ाइलों को जाने की आवश्यकता होती है, आपको उन्हें स्वयं वहाँ ले जाना नहीं पड़ता है। सही विंडोज ऐप कर सकते हैं स्वचालित रूप से आपके लिए अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करें 6 विंडोज ऐप्स जो आपके लिए स्वचालित रूप से फाइलों को व्यवस्थित करते हैंविंडोज पर फाइलों को व्यवस्थित करना एक थका देने वाला काम है। इन स्वचालित फ़ाइल संगठन एप्लिकेशन पर एक नज़र डालें जो आपके लिए ऐसा करते हैं। अधिक पढ़ें !