विज्ञापन
यदि आप अपने सभी या अधिकांश ईमेलों को उसी तरह साइन करते हैं, तो आप एक ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं। यह व्यावसायिक संचार में व्यावसायिकता दिखाता है और डिजिटल बिजनेस कार्ड के रूप में कार्य करता है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया ईमेल हस्ताक्षर व्यवसाय, वेबसाइट, ब्लॉग, या पुस्तक जैसे किसी भी चीज़ के लिए प्रचार उपकरण के रूप में काम कर सकता है।
हमने चर्चा की है कि कैसे डेस्कटॉप के लिए Outlook में एक ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें आउटलुक में अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे प्रबंधित करेंईमेल हस्ताक्षरों के कई लाभ हैं। हम आपको Microsoft Outlook में अपना हस्ताक्षर बनाने, जोड़ने, प्रारूपित करने और बदलने के तरीके दिखाएंगे। यह आसान और प्रभावी है। अधिक पढ़ें . लेकिन अगर आप Microsoft Outlook Web App का उपयोग Office 365 में करते हैं, तो क्या होगा? इस लेख में, हम आपको Office 365 में Outlook Web App में अपना हस्ताक्षर जोड़ने, सम्मिलित करने और बदलने का तरीका बताएँगे।
चरण 1: Microsoft Office 365 में प्रवेश करें
सेवा Microsoft Outlook को ऑनलाइन एक्सेस करें, Microsoft के Office साइट पर जाएँ और अपने व्यक्तिगत Microsoft खाते का उपयोग करके साइन इन करें। या आप अपने साथ लॉग इन कर सकते हैं
व्यवसाय या स्कूल Microsoft खाता.तब दबायें आउटलुक के अंतर्गत ऐप्स.
चरण 2: Microsoft Outlook सेटिंग्स खोलें
दबाएं समायोजन विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन।
तब दबायें सभी Outlook सेटिंग्स देखें के निचले भाग पर समायोजन फलक।
चरण 3: सेटिंग्स में ईमेल हस्ताक्षर तक पहुंचें
पर समायोजन स्क्रीन, क्लिक करें मेल बाएँ फलक में। तब दबायें लिखें और उत्तर दें बीच के फलक में।
चरण 4: अपना ईमेल हस्ताक्षर प्रारूपित करें
ईमेल हस्ताक्षर बॉक्स में शीर्ष पर एक टूलबार है जो आपको अपने हस्ताक्षर को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। आप पाठ को बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित कर सकते हैं, और पाठ के आकार और संरेखण को भी बदल सकते हैं।
जब हमने फ़ॉर्मेटिंग टूलबार का परीक्षण किया, तो उसने सिग्नेचर की शुरुआत में हमारे द्वारा चुने गए फॉर्मेटिंग को लागू किया, कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्सर कहाँ था। इसलिए आपको अपने हस्ताक्षर की शुरुआत में अपना फॉर्मेट किया हुआ पाठ डालना होगा और फिर उसे कॉपी करके पेस्ट करना होगा जहाँ आप चाहते हैं।
चरण 5: एक Office 365 ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें
उस पाठ को दर्ज करें जिसे आप अपने हस्ताक्षर में चाहते हैं ईमेल हस्ताक्षर डिब्बा। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या रखा जाए, तो महान ऑनलाइन ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर आपका मेल पॉप बनाने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ ईमेल हस्ताक्षर जेनरेटरएक ईमेल हस्ताक्षर बहुत कुछ कहता है। यहां बताया गया है कि आप इन ऐप्स और साइट्स की मदद से कैसे भव्य ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं। अधिक पढ़ें वह मदद कर सकता है।
आउटलुक वेब ऐप आपको अपने हस्ताक्षर में एक छवि फ़ाइल सम्मिलित करने की अनुमति नहीं देता है। लेकिन आप किसी अन्य प्रोग्राम से एक छवि को कॉपी कर सकते हैं और इसे अपने हस्ताक्षर में पेस्ट कर सकते हैं। आपके द्वारा चिपकाए गए किसी भी पाठ या चित्र को हस्ताक्षर की शुरुआत में नहीं, हस्ताक्षर की शुरुआत में डाला जाता है, जैसे कि हमने पिछले चरण में चर्चा की थी।
वैकल्पिक रूप से, आप एक मुफ्त ईमेल जनरेटर ऐप का उपयोग कर सकते हैं एक को डिजाइन करने और यहां पेस्ट करने के लिए।
ईमेल में आपके हस्ताक्षर सहित स्वचालित रूप से दो विकल्प हैं:
- सभी नए संदेशों पर अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए, जाँच करें मेरे द्वारा लिखे गए नए संदेशों पर अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करें डिब्बा।
- जब आप संदेशों या अग्रेषित संदेशों का जवाब देते हैं, तो अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर अपने हस्ताक्षर शामिल करें या उत्तर दें डिब्बा।
क्योंकि आउटलुक वेब ऐप में केवल एक ही हस्ताक्षर की अनुमति है, हस्ताक्षर नए ईमेल और उत्तरों और अग्रेषित संदेशों के लिए समान है। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप आपको करने की अनुमति देता है उत्तर के लिए अलग हस्ताक्षर और नए ईमेल।
क्लिक करें सहेजें और क्लिक करें एक्स ऊपरी-दाएं कोने में बंद करने के लिए लिखें और उत्तर दें संवाद बॉक्स।
यदि आप आउटलुक वेब ऐप और आउटलुक डेस्कटॉप ऐप दोनों का उपयोग करते हैं, तो एक में बनाया गया हस्ताक्षर दूसरे में उपलब्ध नहीं होगा। आपको प्रत्येक ऐप में अलग से एक हस्ताक्षर बनाना होगा। वेब ऐप केवल आपको एक हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है। लेकिन आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर और कई वैकल्पिक हस्ताक्षर बना सकते हैं।
चरण 6: स्वचालित रूप से अपना ईमेल हस्ताक्षर डालें
यदि आपने अपने हस्ताक्षर को सभी नए ईमेल में स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए चुना है, तो क्लिक करते ही आप संदेश निकाय में अपना हस्ताक्षर देखेंगे नया संदेश.
चरण 7: मैन्युअल रूप से अपना ईमेल हस्ताक्षर डालें
यदि आपने आउटलुक वेब ऐप में अपने सभी ईमेल संदेशों में अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए नहीं चुना है, तो आप मैन्युअल रूप से इसे ईमेल के शीर्ष पर मेनू बटन पर क्लिक करके और चयन करके जोड़ सकते हैं हस्ताक्षर सम्मिलित करें.
हस्ताक्षर ईमेल संदेश में डाला जाता है और कर्सर को संदेश निकाय की शुरुआत में रखा जाता है। बस प्राप्तकर्ता और विषय पंक्ति जोड़ना न भूलें।
चरण 8: Office 365 में Outlook ईमेल हस्ताक्षर बदलें
Office 365 में Outlook Web App में अपना हस्ताक्षर बदलने के लिए, बस वापस जाएं लिखें और उत्तर दें में स्क्रीन समायोजन और सामग्री को इसमें बदलें ईमेल हस्ताक्षर डिब्बा।
इस बिंदु से आपके संशोधित हस्ताक्षर सभी नए ईमेल, उत्तर और आगे की ओर डाले जाएंगे।
ईमेल हस्ताक्षर के साथ व्यावसायिक रूप से संवाद करें
ईमेल हस्ताक्षर आपको आसानी से और जल्दी से एक अच्छा व्यक्तिगत या बनाने की अनुमति देते हैं पेशेवर छाप परफेक्ट प्रोफेशनल ईमेल सिग्नेचर बनाने के 7 टिप्सहमने बहुत कुछ लिखा है कि कैसे एक समर्थक की तरह ईमेल करें, लेकिन एक पहलू जिसे नियमित रूप से अनदेखा किया जाता है वह है ईमेल हस्ताक्षर। यहां सही पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर सेट करने का तरीका बताया गया है। अधिक पढ़ें , व्यक्तिगत रूप से। बस आप सुनिश्चित करें अपने ईमेल हस्ताक्षर के साथ गलत प्रभाव न डालें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल हस्ताक्षर गलत छाप नहीं देता हैएक ईमेल हस्ताक्षर आपके अलविदा की लहर है। यह है कि आप कैसे एक छाप बनाते हैं। या नहीं। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आप अपने ईमेल हस्ताक्षर के साथ क्या कर सकते हैं। अधिक पढ़ें .
लोरी कॉफ़मैन एक स्वतंत्र तकनीकी लेखक है जो सैक्रामेंटो, सीए क्षेत्र में रहते हैं। वह एक गैजेट और टेक गीक है, जो लिखने के लिए प्यार करता है कि कैसे विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला के बारे में लेख। लोरी को रहस्य, क्रॉस सिलाई, संगीत थिएटर और डॉक्टर हू पढ़ना भी पसंद है। लिंक्डइन पर लोरी के साथ जुड़ें।
