सरल प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Google Keep का उपयोग कैसे करें

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जब यह आता है परियोजना प्रबंधन उपकरण ए गाइड टू ट्रेलो फॉर लाइफ एंड प्रोजेक्ट मैनेजमेंटट्रेलो आपको संगठित होने में मदद कर सकता है। यह किसी भी प्रकार की परियोजना का प्रबंधन करने के लिए एक नि: शुल्क उपकरण है। इसकी मूल संरचना, नेविगेशन को समझने के लिए इस गाइड को पढ़ें और ट्रेलो आपके लिए कैसे उपयोगी हो सकता है। अधिक पढ़ें , आपको कई मजबूत विकल्प मिलेंगे। डेस्कटॉप एप्लिकेशन से लेकर वेब-आधारित टूल से लेकर मोबाइल ऐप तक, प्रसाद भरपूर हैं।

लेकिन, अगर आप सिर्फ एक चाहते हैं बुनियादी उपकरण? सरल परियोजना और कार्य प्रबंधन के लिए, Google कीप उपयोगी, सुविधाजनक और सहज है। हम आपको दिखाते हैं कि यह सरल परियोजनाओं के लिए क्या शानदार है।

अनुप्रयोग पहुँच

एक आवश्यक विशेषता जिसे आपको एक परियोजना प्रबंधन उपकरण में देखना चाहिए वह है क्रॉस-प्लेटफॉर्म एक्सेसिबिलिटी। Google Keep इस पहलू में उड़ान रंगों के साथ आता है।

आप Google Keep का उपयोग वेब पर और कर सकते हैं अपने Android पर Google में बेहतर नोट्स लेने के 7 टिप्स Android के लिए रखेंयदि आप Android के लिए Google Keep का उपयोग करते हैं, तो ये युक्तियां आपके अनुभव को बहुत बेहतर बनाएंगी। अधिक पढ़ें

या iOS मोबाइल डिवाइस। तुम भी के साथ इसका इस्तेमाल कर सकते हैं क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन और तीसरा पक्ष फ़ायरफ़ॉक्स के लिए ऐड-ऑन [कोई लंबा उपलब्ध] और ओपेरा. यह सब आपको कहीं भी जाने पर नोट्स को एक्सेस करने, संपादित करने और जोड़ने की अनुमति देता है।

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परियोजना और कार्य प्रबंधन सुविधाएँ

आपको Google Keep के साथ गैंट चार्ट या प्रोजेक्ट टाइमलाइन नहीं मिल सकती है। लेकिन, एक्सेसिबिलिटी के अलावा आपको जो मिलता है, वह वही है जो आपको चाहिए सरल परियोजना प्रबंधन. Google Keep संगठन, सूचियों और छवियों, अनुस्मारक और सहयोग के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है। साथ ही, आप इन महान सुविधाओं का उपयोग एक आसान-से-इंटरफ़ेस के भीतर कर सकते हैं।

रंग-कोडिंग नोट्स

कलर-कोडिंग सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है अपने Google Keep नोट व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करने के लिए। मानक सफेद के अलावा, आप सात अन्य रंगों में से एक का चयन कर सकते हैं। परियोजनाओं के लिए, यह बेहद आसान है क्योंकि आप एक ही रंग के एक प्रोजेक्ट से संबंधित सभी नोट्स को कलर-कोड कर सकते हैं। फिर एक नज़र में, आप जल्दी से देख सकते हैं कि आपको क्या चाहिए, जब आपको इसकी आवश्यकता हो।

सूचियों और छवियों का उपयोग करना

Google Keep आपके लिए नोट जोड़ना बहुत आसान बनाता है। बस क्लिक करें ध्यान रखें बॉक्स और आप अपने रास्ते पर हैं। लेकिन, आप उसी बॉक्स का उपयोग करके एक सूची या छवि नोट भी जोड़ सकते हैं।

दबाएं नई सूची आइकन अपने कार्यों के लिए एक नई चेकलिस्ट बनाने के लिए। आप प्रत्येक कार्य को बहुत जल्दी जोड़ सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं किया हुआ जब आपने काम ख़त्म कर लिया हो।

आप तस्वीरों के साथ एक ही काम कर सकते हैं। बस क्लिक करें छवि के साथ नया नोट आइकन, अपनी छवि के लिए ब्राउज़ करें, और क्लिक करें किया हुआ. आप उन नोटों के भीतर की छवियां भी शामिल कर सकते हैं जिन्हें आपने पहले ही क्लिक करके बनाया है छवि जोड़ें नोट पर आइकन।

इन सुविधाओं में से प्रत्येक आपकी परियोजना के प्रबंधन के लिए सुविधाजनक है। सूची विकल्प कार्यों या टीम के सदस्यों के लिए एकदम सही है और छवि विकल्प कंपनी के लोगो या प्रोजेक्ट स्क्रीन शॉट्स को काम में रखने के लिए बहुत अच्छा काम करता है।

रिमाइंडर बनाना

जब किसी परियोजना के प्रबंधन की बात आती है, तो समय सीमा महत्वपूर्ण होती है। Google Keep यह जानता है और आपको तेज़ी से और लचीलेपन के साथ अनुस्मारक सेट करने देता है। आप इसे बनाने के लिए समय और स्थान-आधारित अनुस्मारक दोनों का उपयोग कर सकते हैं मोबाइल के लिए सुविधाजनक है क्यों आपको वॉयस नोट्स के लिए Google Keep का उपयोग करना चाहिएज्यादातर नोट लेने वाले ऐप नोट को डिक्टेट करने के तरीके के रूप में वॉयस मेमो का समर्थन करते हैं, लेकिन एक अच्छा कारण है कि आपको Google Keep का उपयोग करना पसंद करना चाहिए। अधिक पढ़ें .

एक अनुस्मारक सेट करने के लिए, बस का चयन करें अनुस्मारक आइकन अपने विकल्पों को देखने के लिए। ड्रॉप-डाउन बॉक्स आपको कुछ तेज़ कार्य प्रदान करता है जैसे बाद में आज, आने वाला कल, या अगले सप्ताह. लेकिन निश्चित रूप से, आप एक कस्टम अनुस्मारक बना सकते हैं।

आप एक तिथि और समय चुन सकते हैं या एक स्थान चुन सकते हैं। तो, आप जल्दी से एक अनुस्मारक जोड़ सकते हैं ईमेल मुकदमा कल सुबह 8 बजे या जब मैं कार्यालय पहुंचता हूं तो ईमेल पर मुकदमा करें एक पते का उपयोग करके या अपने स्थान को सक्षम करके।

कार्यों को पूरा करने के लिए, टीम अपडेट प्राप्त करना, रिपोर्ट बनाना, और बहुत कुछ, ये सुविधाजनक Google Keep रिमाइंडर आपको ट्रैक पर रखेंगे।

अपनी टीम के साथ सहयोग

जब आप Google Keep नोट पर सहयोग करना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें सहयोगी नोट पर आइकन और पॉप-अप बॉक्स में अपने सहकर्मी का ईमेल पता दर्ज करें। उन्हें नोट के शीर्षक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा और इसे Google Keep में खोलने के लिए एक लिंक मिलेगा।

फिर नोट उनके Google Keep मुख्य पृष्ठ पर प्रदर्शित किया जाएगा। संपादन जो वे नोट करते हैं, वह स्वचालित रूप से आपके लिए एक साथ देखने के लिए अपडेट हो जाएगा अपडेट किया गया नोट पर संकेतक।

यह कार्य सूचियों को साझा करने के लिए भी सुविधाजनक है। आप और आपके सहयोगी पूर्ण के रूप में आइटम चिह्नित कर सकते हैं और तुरंत देख सकते हैं कि किसने क्या समाप्त किया है।

और आप अपने नोट्स में एक से अधिक सहयोगी जोड़ सकते हैं, जो प्रोजेक्ट टीमों के लिए आदर्श है।

नोट्स को Google डॉक्स में कॉपी करना

अपने नोटों को दस्तावेजों में जल्दी से बदलने के लिए, आप Google डॉक्स पर एक नोट कॉपी कर सकते हैं। दबाएं अधिक (तीन डॉट) नोट पर आइकन और चयन करें Google डॉक पर कॉपी करें. एक पॉप-अप बॉक्स आपको एक नए टैब में तुरंत उस आइटम को खोलने देगा। फिर आपको अपने नोट, सूची, या छवि को अपने ऊपर कॉपी किया हुआ दिखाई देगा।

यह प्रोजेक्ट नोट्स ईमेल करने, कार्य सूचियों पर प्रगति दिखाने या दूसरों को चित्र प्रदान करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है।

सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक

क्या तुम Google Keep का उपयोग करें Google Chrome के लिए रखें: त्वरित नोट लेने के लिए आपका इन-ब्राउज़र समाधानGoogle Keep से आप क्या अपेक्षा कर रहे हैं? Google असाधारण उपयोगी नोटपैड होने पर एक्सेल रखता है जो आपको नोटों को जल्दी से जोड़ने की अनुमति देता है। अधिक पढ़ें वेब या आपके मोबाइल डिवाइस पर, इंटरफ़ेस साफ, आकर्षक और सहज है। साइडबार में आपका मेनू होता है और वेब पर शीर्ष नेविगेशन सबसे अधिक Google साइटों की तरह होता है जो ऐप्स, सूचनाएं और आपके खाते के लिए आइकन प्रदर्शित करते हैं।

शीर्ष पर आपको दिखाई देने वाला अन्य आइकन आपको अपने प्रदर्शन को ग्रिड और सूची दृश्य के बीच स्विच करने की अनुमति देता है। ग्रिड दृश्य एक नज़र में कई नोट देखने के लिए एकदम सही है, जबकि आप ऊपर से नीचे तक नोट्स को प्राथमिकता देने के लिए सूची दृश्य का उपयोग कर सकते हैं।

आप नोट के ऊपरी दाएं कोने से पिन आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं। यह उस नोट को अपने सेक्शन में सबसे ऊपर रखेगा।

यह समायोज्य लेआउट आपको सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्रवाई के साथ कार्ड स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। आप वेब और अपने मोबाइल ऐप पर ग्रिड और सूची दृश्यों दोनों में कार्डों को आसानी से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

अन्य उपयोगी सुविधाएँ

Google Keep में कुछ और सुविधाएँ हैं जो आपकी परियोजनाओं और कार्यों के लिए काम आ सकती हैं।

नोट्स के लिए

• एक ड्राइंग जोड़ें।
• चेकबॉक्स दिखाएं।

सूचियों के लिए

• सभी आइटम अनचेक करें।
• चेक किए गए आइटम हटाएं।
• चेकबॉक्स छिपाएँ।

छवियों के लिए

उन नोटों के लिए, जिनमें चित्र हैं या हैं, आप देख सकते हैं छवि पाठ को पकड़ो सुविधा। दबाएं अधिक (तीन डॉट) नोट पर आइकन और फिर उस विकल्प का चयन करें। उस छवि के किसी भी पाठ को सीधे आपके नोट के शरीर में कॉपी किया जाएगा।

उस समय ध्यान रखें यह एक अच्छी सुविधा है Google नवीनतम संस्करण में छवियों के लिए पाठ मान्यता लाता हैGoogle Keep अब एक नए नारंगी एक्शन बार के साथ शैलीबद्ध दिखाई देता है। नोट लेने वाला ऐप अब आपको छवियों में मुद्रित पाठ की खोज करने की सुविधा भी देता है। अधिक पढ़ें , यह सटीक नहीं है, इसलिए त्रुटियों के लिए अपने नोट में प्रदर्शित पाठ की जांच करना सुनिश्चित करें।

कुंजीपटल अल्प मार्ग

आपको अपने Google Keep मेनू में एक विकल्प भी दिखाई देगा कुंजीपटल अल्प मार्ग. एक बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक पॉप-अप आपको सभी शॉर्टकट विकल्प प्रदान करेगा। इसलिए, यदि आप वेब पर एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो Google Keep को जल्दी नेविगेट करने के लिए इन सुविधाजनक तरीकों का लाभ उठाएं।

क्या आपने अपने प्रोजेक्ट्स के लिए Google Keep की कोशिश की है?

फिर से, Google Keep Microsoft Project या Zoho की तरह पूर्ण विशेषताओं वाला प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण नहीं है। हालाँकि, Google Keep उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है Google क्रिएटिव का उपयोग करने के 10 क्रिएटिव तरीके हर दिनGoogle Keep एक सरल नोट लेने वाला ऐप है। लेकिन इसकी सादगी इसकी उपयोगिता छिपाती है। Google Keep का उपयोग जीवन में छोटी रोजमर्रा की चीजों के लिए करने के लिए यहां दस सुझाव और विचार दिए गए हैं। अधिक पढ़ें सरल परियोजनाओं और कार्य प्रबंधन के लिए।

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