ROUNDUP: जीमेल में मुझे रखने वाले 10 सर्वश्रेष्ठ फीचर

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Gmail Google की सबसे बड़ी परियोजनाओं में से एक है और मेरी नज़र में इसने ईमेल में क्रांति ला दी है। इतना ही नहीं यह आसपास का सबसे अच्छा वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट है, जीमेल भी मुफ्त डेस्कटॉप क्लाइंट को मीलों तक ले जाता है। लगभग एक दशक तक थंडरबर्ड का उपयोग करने के बाद, मैंने हाल ही में जीमेल के वेब इंटरफेस का उपयोग करने के लिए विशेष रूप से स्विच किया। इस लेख में मैं अपनी दस पसंदीदा विशेषताओं को साझा करूंगा जिन्होंने मुझे स्विच किया और मुझे जीमेल के साथ रहना होगा।

मुझे ध्यान देना चाहिए कि इनमें से अधिकांश सुविधाएँ अन्य ईमेल क्लाइंट में भी उपलब्ध हैं। मुद्दा यह है कि वे जीमेल में उपयोग करने के लिए बहुत बेहतर और अधिक सुविधाजनक हैं।

1. खोज

Google निश्चित रूप से ऑनलाइन खोज के बारे में है, इसलिए Google के वेबमेल क्लाइंट में यह सुविधा कैसे नहीं हो सकती है? मेरे लिए इसका मतलब यह है कि मुझे अब अपने ईमेल को फ़ोल्डर्स में सॉर्ट करने की आवश्यकता नहीं है, इसके बजाय मैं बस अधिकांश ईमेल को संग्रहीत कर सकता हूं। मुझे जो कुछ भी मिल रहा है, उसके बारे में कुछ विवरण जानना है और एक बार उन्हें दर्ज करना है सही खोज फ़ील्ड, जीमेल वांछित ईमेल को तेज़ी से खोजेगा, जो मैं एक अव्यवस्थित के माध्यम से स्कैन कर सकता था फ़ोल्डर।

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2. फिल्टर

जीमेल फिल्टर के साथ कई स्मार्ट चीजें करता है। सबसे पहले, प्रत्येक खोज को आसानी से एक फिल्टर में बदल दिया जा सकता है, जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा गया है। दूसरे, हर ईमेल को> के माध्यम से एक खोज में बदल दिया जा सकता है अधिक > संदेशों को ऐसे फ़िल्टर करें संवाद।

अंत में, फ़िल्टर विकल्प अविश्वसनीय रूप से व्यापक हैं, जिससे आप एक फिल्टर के साथ लगभग कुछ भी कर सकते हैं जो आप कल्पना कर सकते हैं। संक्षेप में, फिल्टर का उपयोग करके ईमेल का प्रबंधन एक हवा है।

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3. लेबल

यदि आप फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप लेबल का उपयोग भी करेंगे। लेबल थोड़े बहुत फ़ोल्डर्स जैसे होते हैं, केवल बहुत अधिक होशियार। यद्यपि आप उन्हें फ़ोल्डरों की तरह उपयोग कर सकते हैं, वे आपके इनबॉक्स से महत्वहीन सामान रखने या लेबल रंगों का उपयोग करके इसे उजागर करने के लिए बेहतर उपयोग करते हैं। जब भी आपके पास समय हो, आप अपने लेबल में अपठित ईमेल के माध्यम से जा सकते हैं। आप साइडबार में लेबल दिखा सकते हैं या छिपा सकते हैं, लेबल किए गए ईमेल को बाहर खड़ा करने के लिए एक रंग जोड़ सकते हैं।

4. ईमेल खातों का आयात करना

जीमेल अन्य ईमेल खातों को आयात करने और उपनाम भेजने के लिए सुपर आसान बनाता है जैसे कि आप उन्हें किसी अन्य खाते से भेज रहे थे। आपको एक अन्य ईमेल खाता आयात करने के लिए पता होना चाहिए कि वह ईमेल पता और आपका पासवर्ड है। जीमेल बाकी विवरणों को भर देगा और सेकंड के भीतर आप हॉटमेल और इस तरह अलविदा कह सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह केवल उन ईमेल प्रदाताओं के साथ काम करता है जो POP3 को एक्सेस करने की अनुमति देते हैं।

> पर जाएं समायोजन > खाते और आयात और> पर क्लिक करें आप अपना एक POP3 मेल खाता जोड़ें, फिर खाता विवरण भरें और किया जाए।

यह ध्यान देने योग्य है कि जीमेल आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक उपनाम के लिए एक कस्टम हस्ताक्षर बनाने के लिए भी संभव बनाता है। पहले केवल Google लैब्स या प्लगइन्स के माध्यम से ही पहुँचा जा सकता है, इस बीच कई हस्ताक्षर एक देशी विशेषता है, जो> के तहत पाया जाता है समायोजन > सामान्य.

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5. एकाधिक इनबॉक्स

यह कई Google लैब्स सुविधाओं में से एक है जिसने मुझे जीमेल पर स्विच किया। यह आपको जीमेल के मुख्य पृष्ठ को पांच अलग-अलग 'इनबॉक्स' दिखाने वाले हब में बदलने की अनुमति देता है। तथाकथित इनबॉक्स खोज ऑपरेटरों का उपयोग करके स्थापित किए जाते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। आप> के माध्यम से एकाधिक इनबॉक्स को सक्षम कर सकते हैं समायोजन > लैब्स.

6. तारांकित ईमेल

यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन मुझे अपने ईमेल को स्टार करना बहुत पसंद है। विभिन्न कार्य-संबंधी कार्यों पर नज़र रखने के लिए सितारे विशेष रूप से सहायक होते हैं। मल्टीपल इनबॉक्स के संयोजन में, वे एक लाइफसेवर हैं।

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7. भेजना पूर्ववत करें

क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है कि जिस क्षण आपने ईमेल पर सेंड किया, आपने महसूस किया कि आप एक अटैचमेंट भूल गए हैं या स्पेलिंग त्रुटि देखी गई है या अचानक अनिश्चित हो गए हैं कि क्या आपको वास्तव में यह ईमेल भेजना चाहिए? यह मेरे साथ हमेशा होता है। Gmail में इसके लिए एक सुविधा है जिसे Undo Send कहा जाता है। के तहत मिला> समायोजन > सामान्य, यह 30 सेकंड के लिए ईमेल भेजने में देरी करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

यह एक अन्य लैब्स सुविधा है जो एक मानक विशेषता बन गई है।

8. डिफ़ॉल्ट all सभी को उत्तर दें '

यदि यह इस लैब सुविधा के लिए नहीं था, तो मैं अक्सर और अनजाने में लोगों को बातचीत से बाहर कर देता।

9. डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं

जब आप इस Gmail Labs सुविधा को सक्षम करते हैं, तो फ़िल्टर बनाते समय एक अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हो जाएगा। आपने इसे ऊपर दिए गए फ़िल्टर विकल्प स्क्रीनशॉट में देखा होगा। ईमेल लिखते समय विषय क्षेत्र के नीचे एक लिंक से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को जोड़ा और एक्सेस किया जा सकता है।

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10. वेबमेल क्लाइंट

अंत में, जीमेल स्पष्ट रूप से एक वेबमेल क्लाइंट है, जिसका अनिवार्य रूप से एक में तीन शानदार विशेषताएं हैं:

1. मैं कहीं से भी जीमेल का उपयोग कर सकता हूं, बशर्ते मैं इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर पा सकता हूं।
2. मुझे अब अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का बैकअप लेने की कोई चिंता नहीं है।
3. जीमेल ब्राउज़र टैब डेस्कटॉप क्लाइंट की तुलना में कम मेमोरी का उपयोग करता है और ब्राउज़र वैसे भी चल रहा है।

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