विज्ञापन

सभी लोग मीटिंग से नफरत करते हैं, लेकिन हर कोई जानता है कि वे एक ही समय में आवश्यक हैं। तो आप समय की एक बड़ी बर्बादी के बजाय बैठकों को अधिक कुशल कैसे बनाते हैं? ये वेबसाइट और ऐप मदद कर सकते हैं।

इस लेख के उपकरण इन-मीटिंग के लिए बेहतर अनुकूल हैं। जब आप उन्हें दूरस्थ टीमों के लिए भी उपयोग कर सकते हैं, तो आप के साथ बेहतर होगा अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए सबसे अच्छा मुफ्त ऑनलाइन बैठक उपकरण आपकी टीम के साथ सहयोग करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन बैठक उपकरणछोटी टीमों को सहयोग के लिए महंगे उद्यम एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है। यहां छह शानदार उपकरण दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी टीम के डेटा, संचार, और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं। मुक्त करने के लिए। अधिक पढ़ें . वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से लेकर परियोजना प्रबंधन तक, उस सूची में सभी के लिए कुछ न कुछ है।

लेट्यूस मीट (वेब): आप कब मिल सकते हैं, कोई साइनअप की जरूरत नहीं है

लेट्यूस मीट के साथ बैठक का समय

प्रत्येक छोटे कार्य के लिए एक नई सेवा में साइन अप करना कष्टप्रद है। लेट्यूस मीट एक सरल वेब ऐप है, जिसमें प्रत्येक की प्राथमिकताएं पूछकर, सभी के लिए सबसे सुविधाजनक तारीख और समय का पता लगाया जा सकता है।

instagram viewer

यह बहुत ही सरल है। इसके नाम और उद्देश्य के साथ एक वांछित बैठक शुरू करें, फिर उन तिथियों को जोड़ सकते हैं जिन पर आप मिल सकते हैं, और प्रत्येक दिन समय स्लॉट्स उठा सकते हैं जो आप स्वतंत्र हैं। अद्वितीय लेटस मीट URL को किसी और को भेजें, जो अपनी उपलब्धता को इसी तरह जोड़ सके। सभी प्रतिभागियों के मुफ्त स्लॉट (हरे रंग में दर्शाए गए) एक दूसरे के साथ ओवरलैप होंगे, जो आपको मिलने का सबसे अच्छा समय दिखाते हैं।

लेट्यूस मीट उन सरल में से एक है नो-साइनअप सहयोग उपकरण 10 + नो-साइनअप सहयोग उपकरण आप 10 सेकंड में उपयोग कर सकते हैंऑनलाइन सहयोग करने से आप और आपकी टीम दोनों समय और पैसा बचा सकते हैं। जल्दी से सहयोग करना थोड़ा और बचा सकता है। जब आप होते हैं तो ये उपकरण जाने के लिए तैयार होते हैं। पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। अधिक पढ़ें जो आपको हुप्स के माध्यम से कूदने के बिना चीजों को प्राप्त करने में मदद करता है। आपकी अपनी कंपनी के भीतर, Google कैलेंडर या Microsoft Outlook का उपयोग करना आसान है। लेकिन जब यह ग्राहकों या ग्राहकों की तरह बाहरी लोगों के साथ एक बैठक होती है, तो लेटस मीट जैसा कोई उपद्रव उपकरण एक अधिक तटस्थ मार्ग है।

मीटिंग को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए टीम MEeting चेकलिस्ट का उपयोग करें

क्या आपको अक्सर लंबी और व्यर्थ की बैठकें झेलनी पड़ती हैं? ऐसा आमतौर पर होता है क्योंकि बैठक का नेतृत्व करने वाला व्यक्ति पर्याप्त रूप से तैयार नहीं होता है। यह टीम मीटिंग चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करेगी कि बैठक नेता और प्रतिभागियों दोनों के लिए सुचारू रूप से चले।

चेकलिस्ट मीटिंग के पहले, दौरान और उसके बाद के कार्यों में विभाजित है। "के दौरान" भाग छोटे tidbits से भरा है जिसे आपको ध्यान देना चाहिए, क्योंकि वे चीजें हैं जो अक्सर बैठकों को पटरी से उतार देती हैं। उदाहरण के लिए, "एक समय में एक विषय पर चर्चा की जाएगी" और "प्रत्येक एजेंडा आइटम को ज़ोर से लपेटा जाएगा" तुच्छ लगता है, लेकिन बैठक को सफल बनाने के लिए वे एक लंबा रास्ता तय करेंगे।

मीटिंग में अपने साथ ले जाने के लिए आप पूरी चेकलिस्ट का प्रिंट आउट ले सकते हैं। टीम मीटिंग चेकलिस्ट आपको चेकलिस्ट के सभी बटन क्लिक करने और सभी प्रतिभागियों को ईमेल करने के लिए प्रोत्साहित करती है, क्योंकि आपके लक्ष्यों को ज़ोर से घोषित करने से आपको प्रदर्शन करने में मदद करने के लिए थोड़ा सामाजिक दबाव पैदा होता है। यह एक होने के समान है लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मास्टरमाइंड समूह कैसे एक मास्टरमाइंड समूह अधिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है'मास्टरमाइंड समूह' शब्द इन दिनों व्यक्तिगत विकास क्षेत्र में बहुत उछाला जा रहा है, लेकिन वास्तव में वे क्या हैं, क्या वे काम करते हैं, और आप अपना समूह कैसे स्थापित कर सकते हैं? अधिक पढ़ें .

स्मार्टशीट से वर्ड या Google डॉक्स के लिए फ्री मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट डाउनलोड करें

हर बैठक के लिए एक निश्चित एजेंडा चाहिए। यदि आपके पास वह स्थान नहीं है, तो आप एक विचार-विमर्श के लिए नेतृत्व करते हैं जहां कुछ भी नहीं किया जाता है और हर कोई अपना समय बर्बाद करता है। मीटिंग के एजेंडे को सेट करने का तरीका जानने के लिए, इन मुफ्त टेम्प्लेट को गाइड के रूप में उपयोग करें

स्मार्टशीट की नि: शुल्क टेम्प्लेट की सूची में विभिन्न बैठक परिदृश्य शामिल हैं: अनौपचारिक बैठक, व्यापार बैठक, बोर्ड बैठक, टीम बैठक, साधारण बैठक, साप्ताहिक बैठक, और इसी तरह। आप इन टेम्प्लेट का उपयोग Microsoft Word, Google डॉक्स, या आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले किसी भी वर्ड प्रोसेसर DocX फाइल फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए कर सकते हैं।

जबकि टेम्पलेट एजेंडा सेट करने के लिए एक अच्छा बैकबोन है, सुनिश्चित करें कि आप भी पढ़ें हार्वर्ड बिजनेस रिव्यूज बैठक के एजेंडे को कैसे डिज़ाइन किया जाए, इसके टिप्स। इसमें कुछ बेहतरीन ट्रिक्स हैं, जैसे विषयों को सूचीबद्ध करना जैसे सवालों के जवाब देने के लिए टीम को जेनेरिक, ओपन एंडेड टाइटल्स की जरूरत होती है।

अंत में, यदि आपको उपरोक्त एजेंडा टेम्प्लेट में जो चाहिए, वह नहीं मिल रहा है, तो दूसरे की हमारी सूची देखें वर्ड के लिए 15 मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए 15 फ्री मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेटMicrosoft Word के लिए ये मुफ्त मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट आपको किसी भी प्रकार की मीटिंग के लिए एक शानदार शुरुआत प्रदान कर सकते हैं। अधिक पढ़ें .

AgreeDo (वेब): मीटिंग्स मिनट्स, शेयर देम, और असाइन टास्क

एनिमेटेड GIF - GIPHY पर खोजें और साझा करें

प्रत्येक बैठक में एक व्यक्ति को मिनट लेने का काम सौंपा जाना चाहिए। "बैठक के कार्यवृत्त" मूल रूप से कुछ भी उल्लेखनीय की एक सूची है जो हुआ। यह कार्य, सूचना, विषय चर्चा, या बहुत कुछ हो सकता है। AgreeDo आपको आसानी से और मुफ्त में अलग करने में मदद करता है।

एक खाता बनाना, एक बैठक स्थापित करना और प्रतिभागियों को आमंत्रित करना आसान है। प्रत्येक आइटम को चार प्रकारों में से एक के रूप में चिह्नित किया जा सकता है: सूचना, निर्णय, कार्य या विषय। इससे किसी को मिनटों में चीजों को जल्दी से जल्दी नीचे लाने में आसानी होती है, और बाद में उन्हें सही श्रेणी में बदल दिया जाता है।

प्रतिभागियों को उनके ईमेल को जोड़कर कार्य सौंपा जा सकता है, और आप इसे एक समय सीमा भी दे सकते हैं। आप प्रत्येक मीटिंग में एक अनुलग्नक भी जोड़ सकते हैं। प्रतिभागी मिनटों में टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं।

एग्रीडू का मुफ्त संस्करण आपको एक महीने में चार बैठकें, और तीन प्रतिभागियों और प्रति बैठक एक लगाव के लिए प्रतिबंधित करता है। प्रीमियम संस्करण आपकी आवश्यकताओं के अनुसार इन सीमाओं को बढ़ा सकता है।

प्रत्येक बैठक को अपने मिनटों में पूरा करने और सभी को उनसे सहमत सुनिश्चित करने के लिए यह अच्छा अभ्यास है। अगर AgreeDo आपके कप चाय नहीं है, तो आप उपयोग कर सकते हैं मीटिंग के मिनट टेम्प्लेट 12 सर्वश्रेष्ठ बैठक मिनट पेशेवर के लिए टेम्पलेट्समीटिंग फॉर्मेट के मिनट अनिवार्य रूप से पकड़ते हैं। MOM प्रारूप को जल्दी से लागू करने के लिए इन मीटिंग मिनट टेम्पलेट में से एक का उपयोग करें। अधिक पढ़ें Microsoft Word या Google डॉक्स के लिए।

यह बस स्टैंडिंग अप (ई-पुस्तक) के बारे में नहीं है: दैनिक मॉर्निंग मीटिंग के लिए नि: शुल्क गाइड

Qlutter की मुफ्त ई-बुक सिखाती है कि दैनिक सुबह की बैठकें कैसे आयोजित की जाती हैं

परियोजना प्रबंधन एप्लिकेशन Qlutter काम कुशल बनाने के बारे में है। वे एक मुफ्त ई-पुस्तक डालते हैं जो एक कुशल और प्रभावी दैनिक सुबह की बैठक को चलाने के तरीके की अपनी प्रथाओं को सिखाता है।

आठ अध्यायों के माध्यम से, ईबुक सुबह की बैठकों के लाभों के बारे में बात करता है, कि कैसे आपकी टीम को विचार के साथ बोर्ड पर लाया जाए, और बैठक को कैसे चलाया जाए। यह 44 पृष्ठों की एक छोटी पुस्तक है, लेकिन इसके अंत में, आप स्टैंड-अप या स्क्रैम मीटिंग के रूप में दैनिक मीटिंग चलाने से बेहतर महसूस करेंगे।

यदि आप पुस्तक चाहते हैं, तो आपको Qlutter न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होगी, जिसके बाद आप इसे PDF, mobi, या epub प्रारूप में प्राप्त कर सकते हैं। इसे सीधे अपने किंडल में भेजना आसान है

डाउनलोड: यह स्थायी नहीं है (eBook) [अभी तक उपलब्ध नहीं] के बारे में

जब आप बैठक में नहीं जा रहे हैं तो क्या करें

इसलिए अब आपके पास मीटिंग सेट करने के लिए आसान टूल हैं, इसे ट्रैक पर रखने के लिए एक चेकलिस्ट बनाएं, एक एजेंडा सेट करें और मिनट लें। आप यह भी जानते हैं कि दैनिक बैठक को कुशलता से कैसे चलाना है। लेकिन अगर आप बैठक का नेतृत्व नहीं कर रहे हैं तो यह सब बेकार है।

यदि आपके बॉस द्वारा मीटिंग बुलाई गई थी, और उनके पास बैठकों को लक्ष्य से भटकने देने की प्रवृत्ति है, तो आपको इसके बारे में कुछ करने की आवश्यकता है। इस लेख को इस पर भेजकर शुरू करें कुशल बैठकों के लिए एक बॉस को आठ नियमों को जानना चाहिए अक्षम बैठकों के फेड? अपने बॉस को भेजें ये 8 नियमयदि एक बैठक अच्छी तरह से आयोजित की जाती है, तो कोई कारण नहीं है कि यह उत्पादकता, उद्देश्य की भावना और मनोबल को बढ़ा नहीं सकती है। प्रभावी बैठकों के लिए यहां कुछ नियम दिए गए हैं। अधिक पढ़ें . हालाँकि यह विनम्रता से करें, या इसे गुमनाम रूप से भेजें।

मिहिर पाटकर प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिखते हैं, जब वह री-रन नहीं देखता है।